Conciliar las diferencias entre los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) enviados al Servicio de Administración Tributaria (SAT) y los montos registrados en NOI te permite validar que la información de la nómina coincida con los comprobantes fiscales emitidos. Este proceso es útil para detectar variaciones, corregir posibles inconsistencias y mantener la información fiscal alineada, especialmente durante el cierre y revisión mensual de la nómina.
A continuación, realiza lo siguiente:
1. Configura la nómina como ajustada
Prepara la nómina para su correcta validación fiscal antes de generar los finiquitos correspondientes.
Ingresa al menú Nómina, selecciona el ícono Parámetros de la nómina
.
En la sección Generales, ubica el campo Tipo de nómina y verifica que esté seleccionada la opción Ajustado.
Nota: revisa a detalle para conocer el cálculo del Impuesto Sobre la Renta (ISR) mensual, ajustado y anual.
2. Generar finiquitos según el tipo de baja
Define los importes correspondientes conforme a las distintas causas de baja de los colaboradores.
Ingresa a la siguiente ruta: menú Procesos de nómina y haz clic en Finiquitos.
Genera el finiquito correspondiente según cada caso. Consulta los siguientes procesos:
3. Cancela recibos con errores
Genera el proceso para cancelar recibos electrónicos que presenten inconsistencias o errores de timbrado.
Dirígete al menú CFDI, despliega el submenú de Recibos electrónicos
y haz clic en la opción Consultar recibos electrónicos.
Importante: realiza el traspaso de acumulados después de volver a timbrar el recibo de nómina.
Selecciona el recibo correspondiente y haz clic en el ícono Cancelar CFDI
.
Nota: consulta cómo cancelar CFDI para mayor referencia.
4. Realiza la conciliación mensual de recibos electrónicos
Valida los recibos electrónicos emitidos para asegurar que coincidan con la información registrada.
Accede al menú CFDI y haz clic en el botón Conciliación de recibos electrónicos
.
Aplica los filtros necesarios para obtener la información requerida.
Nota: para mayor información revisa cómo conciliar recibos electrónicos.
5. Concilia diferencias de acumulados
Verifica que los acumulados de nómina coincidan con los registros fiscales.
Ingresa al menú Acumulados y haz clic en el ícono Conciliación de acumulados
.
Aplica los filtros correspondientes al proceso para conciliar acumulados.
6. Consulta el histórico de recibos electrónicos
Dirígete al menú CFDI y haz clic en el ícono de Histórico de recibos electrónicos
.
Se muestra la ventana con el histórico de recibos electrónicos.
7. Genera el reporte de impuesto mensual por trabajador
Obtén el reporte del impuesto mensual por trabajador, es útil para la empresa, ya que permite obtener los montos de ISR y del Subsidio al empleo a reportar en la declaración mensual.
Para realizarlo, dirígete a la ruta: menú Fiscales, haz clic en el ícono Impuesto mensual por trabajador
.
Aplica los filtros necesarios para definir la información que deseas consultar y presiona Aceptar
.
Se recomienda generarlo de forma periódica para un mejor control fiscal.
¡Excelente trabajo! Sigue este proceso para conciliar diferencias entre CFDI enviados al SAT y los montos registrados en NOI.

