Consultar el histórico de recibos electrónicos permite revisar de manera ordenada todos los comprobantes emitidos a cada colaborador durante el período de nómina. Facilita verificar cambios en los recibos, confirmar su validez ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y acceder a los archivos fiscales en formato XML y PDF. Esta función es útil para auditar pagos, resolver dudas de los empleados e identificar inconsistencias, proporcionando un registro confiable que puede exportarse o imprimirse para un seguimiento preciso de la nómina.
A continuación, realiza lo siguiente:
1. Accede a la ruta
Dirígete al menú CFDI y haz clic en el botón de Histórico de Recibos Electrónicos
.
2. Utiliza las opciones disponibles
Desde la barra de herramientas, realiza las siguientes acciones:
- Extraer CFDI: obtén los archivos en formato XML y PDF del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).
- Verifica estado de cancelación: revisa el estado de la solicitud del CFDI que enviaste al SAT para cancelar.
- Filtrar (F5): muestra en pantalla solo la información que cumpla con los criterios de acuerdo con tu selección.
- Restaurar (F6): restablece el catálogo o consulta después de que aplicaste un filtro. También puedes restaurar el orden de la información después de usar la función Buscar.
- Actualizar (F12): actualiza la información visible en la consulta cuando se han efectuado cambios que aún no se reflejan.
- Imprimir (Ctrl+P): despliega una vista previa, la cual te permite dar formato a la presentación y mandar a impresión.
- Exportar (Ctrl+E): exporta la información que se encuentra visible en esta consulta para ser analizada a detalle.
- Agrupación y configuración de totales: si seleccionas esta opción, se cambiará la vista, permitiéndote filtrar las columnas dependiendo de sus características.
- Configuración de totales: el sistema presentará una ventana informativa con los montos.
- Ayuda (F1): despliega información extra en pantalla de acuerdo al tema que requieras consultar.
- Salir (Ctrl+F4): te permite cerrar la ventana activa.
- Régimen: visualiza un determinado grupo de colaboradores de acuerdo con el régimen que seleccionaste de la lista.
- Buscar: localiza datos de forma rápida.
¡Perfecto! Has aprendido a consultar histórico de recibos electrónicos para realizar un seguimiento preciso.