Emitir recibos electrónicos de nómina consiste en generar el comprobante fiscal que respalda cada pago realizado a tus trabajadores y deja constancia oficial de los importes y retenciones aplicadas. Te permite demostrar el cumplimiento de tus obligaciones y contar con un respaldo digital confiable para consultas o aclaraciones. Debes realizarlo en cada cierre de nómina o cuando efectúes pagos extraordinarios o finiquitos, asegurando que cada operación quede validada conforme a la normativa vigente.
Para comenzar a emitir recibos electrónicos de nómina, realiza el siguiente proceso:
1. Configura los parámetros del sistema
Accede al menú Configuración, selecciona Parámetros del sistema 
.
Dirígete a Recibo electrónico, en la pestaña Configuración de comprobantes, haz clic en Probar la conexión y posteriormente en Firmar contrato para validar el servicio.
En la misma ventana, entra a la opción Correo electrónico 
y realiza el proceso para configurar los parámetros para el envío del correo electrónico de los comprobantes.
Importante: si deseas que el recibo se envíe automáticamente al trabajador al generarlo, activa la opción Envío automático del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) a trabajadores con correo electrónico configurado.
2. Configuras la periodicidad de la nómina
Ingresa al menú Nómina y selecciona Parámetros de la nómina.
Aquí establece la frecuencia con la que se efectúa el pago (semanal, quincenal, mensual, etc.), ya que esta información es obligatoria para la emisión correcta del comprobante.
3. Configura los datos obligatorios en percepciones y deducciones
En el menú Nómina, entra a Percepciones y deducciones.
Asigna la Clave SAT correspondiente a cada concepto, conforme al catálogo vigente del Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Nota: el sistema cuenta con una ayuda de claves SAT que facilita la asignación correcta según el tipo de percepción o deducción.
4. Configura los datos obligatorios del trabajador
Accede al menú Nómina y haz clic en Trabajadores y revisa que la información esté completa:
En esta ventana, verifica en la sección Datos generales que el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y la Clave Única de Registro de Población (CURP) del trabajador estén correctamente capturados en sus respectivos campos.
Asimismo, en la sección Datos personales, confirma que se encuentren definidos el país y el código postal.
En la pestaña Salario, verifica que estén definidos los campos Banco operador y Control de banco.
En la sección Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), confirma que se encuentren capturados el tipo de empleado y el registro patronal.
Finalmente, en la sección Fiscales, asegúrate de registrar el régimen para recibos electrónicos, la entidad federativa donde se presta el servicio, así como el tipo de contrato y el tipo de jornada.
5. Timbra y consulta recibo de nómina
Cierre de nómina
Dirígete al menú Archivo y haz clic en Administrador de períodos 
.
Selecciona la nómina a la que deseas generar los recibos y haz clic en el ícono Cierre de nómina 
. El sistema solicitará la clave de administrador; ingrésala y presiona Aceptar 
.
Posteriormente, se mostrará una ventana indicando que la nómina ha quedado inhabilitada para realizar modificaciones.
Timbrado de recibos
Accede al menú CFDI y haz clic en Recibos electrónicos 
.
Selecciona el trabajador y haz clic en Timbrar 
.
Para visualizar la representación impresa del comprobante, haz doble clic sobre el registro del trabajador.
¡Excelente trabajo! Has logrado emitir los recibos de nómina correctamente.