Generar el finiquito por renuncia voluntaria te permite calcular y documentar correctamente los pagos que corresponden a un trabajador al finalizar su relación laboral por decisión propia. Este proceso es útil cuando necesitas cerrar la nómina de un trabajador, ya que considera los importes proporcionales al tiempo laborado y, conforme a la Ley Federal del Trabajo (LFT), no implica el pago de indemnización, pero sí puede incluir la prima de antigüedad.
A continuación, te indicamos el proceso para generar la renuncia voluntaria del trabajador:
1. Verifica la configuración del formato de indemnizados
Asegúrate de contar con la plantilla XML en la ruta correspondiente según la arquitectura de tu equipo:
- Sistema operativo de 64 bits:
C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\NOI11.00\Datos1\Comprobantes\plantillaCFDI_4_0_Indemnizados.xml
- Sistema operativo de 32 bits:
C:\Program Files (x32)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\NOI11.00\Datos1\Comprobantes\plantillaCFDI_4_0_Indemnizados.xml
Revisa la configuración de la plantilla en NOI, para ello ingresa por la ruta: menú Configuración y haz clic en el ícono Parámetros del sistema 
.
En la ventana que se despliega, haz clic en el ícono Recibo electrónico 
, luego selecciona la pestaña Configuración del recibo y pulsa en el botón Administración adicional de formatos y plantillas.
Se mostrará la siguiente vista. Ve a la sección Recibos de indemnización y, en el campo Elegir plantilla XML, haz clic en el ícono Ayuda 
para comprobar que la plantilla corresponde a la ruta correcta según la arquitectura de tu sistema operativo.
Ejemplo:
C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\NOI11.00\Datos1\Comprobantes\plantillaCFDI_4_0_Indemnizados.xml
2. Configura percepciones y deducciones a utilizar
Importante: antes de generar el recibo de liquidación del trabajador, revisa que las percepciones y deducciones estén configuradas correctamente.
Para ello, ingresa por la siguiente ruta: menú Nómina, selecciona Percepciones y deducciones 
, elige la percepción o deducción y haz clic en el ícono Modificar 
.
- Percepciones y deducciones de liquidación del trabajador.
| Tipo | Clave | Descripción | Estatus | Fórmula | Clave SAT | Bases fiscales |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Percepciones | P001 | Sueldo | Alta | @SI[(SDO-SVAC)>0.0,SDO-SVAC,0] Donde: SI = Salario Integrado SDO = Sueldo Del Período SVAC = Sueldo Pagado por Vacaciones | 001 | Gravable |
| P004 | Aguinaldo | Alta | SD*(DAG/DA)*DTA Donde: SD = Salario Diario DAG = Días de Aguinaldo DTA = Días Trabajados en el año | 002 | Parcialmente gravable | |
| P009 | Vacaciones | Alta | N/A | 001 | Gravable | |
| P010 | Prima vacacional | Alta | SD Donde: SD = Salario Diario | 021 | Parcialmente exento | |
| Deducciones | D001 | Impuesto Sobre la Renta (ISR) | Alta | ISPT Donde: ISPT = Impuesto Sobre la Renta de las Personas Trabajadoras | 002 | N/A |
| D002 | IMSS | Alta | IMSS Donde: IMSS = Instituto Mexicano del Seguro Social | 001 | N/A |
Nota: SAT corresponde al Servicio de Administración Tributaria.
- Percepciones y deducciones de indemnización del trabajador.
Tipo | Clave | Descripción | Estatus | Fórmula | Clave SAT | Bases fiscales |
Deducciones | Prima de antigüedad | Alta | N/A | 022 | Parcialmente exento |
3. Genera el proceso de renuncia voluntaria
Para realizar la liquidación del trabajador, ingresa al menú Procesos de nómina y haz clic en Renuncia voluntaria 
.
Selecciona el trabajador a liquidar y haz clic en el botón Aceptar 
.
Te mostrará la ventana con los conceptos de percepciones y deducciones correspondientes.
Importante: en una renuncia voluntaria, no se paga indemnización; sin embargo, si el trabajador tiene 15 años o más de antigüedad, se incluirá la prima de antigüedad.
Revisa la información y haz clic en el botón Aceptar , el sistema te mostrará el mensaje que el trabajador fue finiquitado.
4. Timbra la liquidación
Ingresa al menú CFDI, selecciona el ícono Recibos electrónicos 
, elige el recibo del trabajador que corresponda al liquidado y haz clic en Timbrar Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) 
.
Desde la misma consulta de recibos electrónicos, extrae el CFDI de la liquidación del trabajador y verifica que la representación impresa y el XML sean correctos.
Para ello, ingresa al menú CFDI, selecciona el ícono Recibos electrónicos 
, elige la opción Consultar recibos electrónicos y luego haz clic en el ícono Extraer un CFDI 
.
Los pagos de una renuncia voluntaria, deberán identificarse con los siguientes datos:
Tipo de régimen del empleado: | El que tenga el empleado configurado en el catálogo de empleados. |
Tipo contrato: | El tipo de contrato configurado en el catálogo de empleados. |
Tipo nómina: | O (Nómina Ordinaria) |
¡Excelente trabajo! Has completado el proceso para generar el finiquito por renuncia voluntaria.