Generar reporte de depósitos de pago de nómina te permite identificar de forma clara cuánto debes depositar en cada banco para cubrir los pagos a tus colaboradores, evitando confusiones y asegurando que los montos sean correctos. Este reporte es útil cuando manejas cuentas en distintas instituciones financieras o realizas pagos por transferencia, ya que te ayuda a organizar los importes antes de ejecutarlos y mantener un mejor control de la dispersión de la nómina.
Para generarlo, realiza lo siguiente:
1. Ingresa a la ruta
Dirígete al menú Reportes, despliega el submenú del ícono Pago de nómina
y haz clic en Depósitos de pago de nómina
.
2. Define los criterios de filtrado
Al ingresar, se mostrará una ventana donde podrás definir la información a incluir. Completa los siguientes campos según tus necesidades:
Datos generales:
- Rango de trabajadores: ingresa el número del colaborador o haz clic en el ícono de Ayuda
para desplegar el catálogo y seleccionar las claves que requieras.
- Rango de trabajadores: ingresa el número del colaborador o haz clic en el ícono de Ayuda
- Registro patronal: este campo se activa si tienes dados de alta más de un registro patronal y se genera el reporte de acuerdo al que especifiques.
- Clasificación: filtra a los colaboradores según su tipo (por ejemplo: sindicalizado o confianza). Puedes usar signos de interrogación como comodines para ampliar la búsqueda.
- Jornada: selecciona entre todas, completa o no completa.
- Banco operador: indica la clave de la institución financiera encargada de realizar los depósitos de nómina en las cuentas de los trabajadores.
- Forma de pago: elige entre efectivo, cheque o transferencia.
- Título del reporte: indica un nombre personalizado si deseas modificar el título predeterminado.
3. Genera el reporte
Una vez definidos los filtros, haz clic en Aceptar
. El sistema mostrará la vista preliminar del reporte en pantalla.
Desde esta ventana, realiza las siguientes acciones:
- Imprimir
: genera una copia física o digital del reporte para su revisión, archivo o presentación. - Salir
: finaliza la vista preliminar y regresa a la pantalla anterior sin guardar ni imprimir el reporte.
¡Excelente! Ahora sabes cómo generar reporte de depósitos de pago de nómina para llevar un control claro y preciso de los pagos realizados en cada banco.