Generar un finiquito por rescisión de contrato por tiempo determinado es un proceso necesario para calcular correctamente el pago final de un trabajador cuyo contrato ha concluido. Permite integrar conceptos como indemnización, prestaciones y deducciones conforme a la normativa, asegurando que la información sea precisa. Se realiza al término de la relación laboral, antes de emitir y timbrar el comprobante correspondiente.
A continuación, realiza lo siguiente:
1. Verifica la configuración del formato de indemnizados
Asegúrate de contar con la plantilla XML en la ruta correspondiente según la arquitectura de tu equipo:
- Sistema operativo de 64 bits:
C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\NOI11.00\Datos1\Comprobantes\plantillaCFDI_4_0_Indemnizados.xml
- Sistema operativo de 32 bits:
C:\Program Files (x32)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\NOI11.00\Datos1\Comprobantes\plantillaCFDI_4_0_Indemnizados.xml
Revisa la configuración de la plantilla en NOI, para ello ingresa por la ruta: menú Configuración y haz clic en el ícono Parámetros del sistema 
.
En la ventana que se despliega, haz clic en el ícono Recibo electrónico 
, luego selecciona la pestaña Configuración del recibo y pulsa en el botón Administración adicional de formatos y plantillas.
Se mostrará la siguiente vista. Ve a la sección Recibos de indemnización y, en el campo Elegir plantilla XML, haz clic en el ícono Ayuda 
para comprobar que la plantilla corresponde a la ruta correcta según la arquitectura de tu sistema operativo.
Ejemplo:
C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\NOI11.00\Datos1\Comprobantes\plantillaCFDI_4_0_Indemnizados.xml
2. Configura percepciones y deducciones a utilizar
Importante: antes de generar el recibo de rescisión de contrato, revisa que las percepciones y deducciones estén configuradas correctamente.
- Para ello, ingresa por la siguiente ruta: menú Nómina, selecciona Percepciones y deducciones
, elige la percepción o deducción y haz clic en el ícono Modificar 
.
- Percepciones y deducciones de liquidación del trabajador.
| Tipo | Clave | Descripción | Estatus | Fórmula | Clave SAT | Bases fiscales |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Percepciones | P001 | Sueldo | Alta | @SI[(SDO-SVAC)>0.0,SDO-SVAC,0] Donde: SI = Salario Integrado SDO = Sueldo Del Período SVAC = Sueldo Pagado por Vacaciones | 001 | Gravable |
| P004 | Aguinaldo | Alta | SD*(DAG/DA)*DTA Donde: SD = Salario Diario DAG = Días de Aguinaldo DTA = Días Trabajados en el año | 002 | Parcialmente gravable | |
| P009 | Vacaciones | Alta | N/A | 001 | Gravable | |
| P010 | Prima vacacional | Alta | SD Donde: SD = Salario Diario | 021 | Parcialmente exento | |
| Deducciones | D001 | Impuesto Sobre la Renta (ISR) | Alta | ISPT Donde: ISPT = Impuesto Sobre la Renta de las Personas Trabajadoras | 002 | N/A |
| D002 | IMSS | Alta | IMSS Donde: IMSS = Instituto Mexicano del Seguro Social | 001 | N/A |
Nota: SAT corresponde al Servicio de Administración Tributaria.
- Percepciones y deducciones de indemnización del trabajador.
Tipo | Clave | Descripción | Estatus | Fórmula | Clave SAT | Bases fiscales |
Deducciones | P104 | Prima de antigüedad | Alta | N/A | 022 | Parcialmente exento |
- Percepciones y deducciones de indemnización del trabajador.
Tipo | Clave | Descripción | Estatus | Fórmula | Clave SAT | Bases fiscales |
Percepciones | P103 | Indemnización | Alta | N/A | 025 | Parcialmente exento |
| P104 | Prima de antigüedad | Alta | N/A | 022 | Parcialmente exento | |
| Deducciones | D102 | Impuesto Sobre la Renta (ISR) de ingreso por retención | Alta | N/A | 002 | N/A |
3. Genera el proceso de rescisión de contrato
Para iniciar, dirígete al menú Procesos de la nómina y, en la sección de finiquitos, selecciona el ícono Rescisión 
.
El sistema te mostrará dos opciones: Por tiempo determinado y Por tiempo indeterminado.
Selecciona la opción Por tiempo determinado; posteriormente, en la ventana que se despliega, activa la casilla de Indemnización y Liquidación, haz clic en Aceptar 
.
4. Timbra la indemnización y liquidación
- Para timbrar el recibo de indemnización:
Ve al menú CFDI, selecciona el ícono Recibos electrónicos 
, elige el recibo del trabajador que corresponda a la indemnización y haz clic en Timbrar Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) 
.
Desde esta misma consulta, extrae el CFDI de la liquidación del trabajador y verifica que la representación impresa y el XML sean correctos. Para ello, ingresa al menú CFDI, selecciona Recibos electrónicos 
, elige la opción Consultar recibos electrónicos y luego haz clic en el ícono Extraer un CFDI 
.
Los pagos de indemnización deberán identificarse con los siguientes datos:
Tipo de régimen del empleado: | 13 (Indemnización) |
Tipo contrato: | 99 |
Tipo nómina: | E (Nómina Extraordinaria) |
- Para timbrar el recibo de liquidación:
Dirígete al menú CFDI, selecciona el ícono Recibos electrónicos , elige el recibo del trabajador que corresponda a la liquidación y haz clic en Timbrar CFDI .
Posteriormente, extrae el CFDI de la liquidación del trabajador y verifica la representación impresa y el XML. Para ello, ingresa al menú CFDI, selecciona el ícono Recibos electrónicos , elige la opción Consultar recibos electrónicos y luego haz clic en el ícono Extraer un CFDI .
Los pagos de liquidación deberán identificarse con los siguientes datos:
Tipo de régimen del empleado: | El que tenga el empleado configurado en el catálogo de empleados. |
Tipo contrato: | El tipo de contrato configurado en el catálogo de empleados. |
Tipo nómina: | O (Nómina Ordinaria) |
Importante:
- Los pagos por indemnización o separación deben registrarse con la clave de tipo de régimen 13 (Indemnización o Separación) para diferenciarlos de los pagos ordinarios.
- Para mayor detalle, consulta la Guía de llenado del complemento del recibo de pago de nómina, en el apartado de especificaciones para el registro de pagos por concepto de indemnización.
- Si el campo TipoContrato tiene una clave entre los valores 01 y 08 del catálogo TipoContrato publicado en el Portal del SAT, entonces este campo debe ser 02, 03 o 04.
- Si el campo TipoContrato tiene un valor 09 o superior, entonces este atributo debe contener algún valor del 05 hasta el 99.
¡Genial! De este modo se concluye el proceso para generar un finiquito por rescisión por tiempo determinado.