Generar un finiquito por rescisión de contrato por tiempo indeterminado te permite calcular y entregar correctamente el pago final a un trabajador al finalizar su relación laboral, asegurando que se incluyan indemnización, liquidación, percepciones y deducciones según la normativa vigente. Este proceso facilita cumplir con la ley, evitar errores en los cálculos y mantener claridad y transparencia en los pagos, además de brindar seguridad y confianza tanto al empleador como al trabajador.
A continuación, realiza lo siguiente:
1. Verifica la configuración del formato de indemnizados
Asegúrate de contar con la plantilla XML en la ruta correspondiente según la arquitectura de tu equipo:
- Sistema operativo de 64 bits:
C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\NOI11.00\Datos1\Comprobantes\plantillaCFDI_4_0_Indemnizados.xml
- Sistema operativo de 32 bits:
C:\Program Files (x32)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\NOI11.00\Datos1\Comprobantes\plantillaCFDI_4_0_Indemnizados.xml
Revisa la configuración de la plantilla en NOI, para ello ingresa por la ruta: menú Configuración y haz clic en el ícono Parámetros del sistema 
.
En la ventana que se despliega, haz clic en el ícono Recibo electrónico 
, luego selecciona la pestaña Configuración del recibo y pulsa en el botón Administración adicional de formatos y plantillas.
Se mostrará la siguiente vista. Ve a la sección Recibos de indemnización y, en el campo Elegir plantilla XML, haz clic en el ícono Ayuda 
para comprobar que la plantilla corresponde a la ruta correcta según la arquitectura de tu sistema operativo.
Ejemplo:
C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\NOI11.00\Datos1\Comprobantes\plantillaCFDI_4_0_Indemnizados.xml
2. Configura percepciones y deducciones a utilizar
Importante: antes de generar el recibo de rescisión de contrato, revisa que las percepciones y deducciones se tengan configuradas correctamente.
Para ello, ingresa por la siguiente ruta: menú Nómina, selecciona Percepciones y deducciones
, elige la percepción o deducción y haz clic en el ícono Modificar 
.- Percepciones y deducciones de liquidación del trabajador.
Tipo | Clave | Descripción | Estatus | Fórmula | Clave SAT | Bases fiscales |
Percepciones | Sueldo | Alta | @SI[(SDO-SVAC)>0.0,SDO-SVAC,0] Donde: SI = Salario Integrado. SDO = Sueldo Del Período. SVA = Sueldo Pagado por Vacaciones. | 001 | Gravable | |
Aguinaldo | Alta | SD*(DAG/DA)*DTA Donde: SD = Salario Diario. DAG = Días de Aguinaldo. DTA = Días Trabajados en el año. | 002 | Parcialmente gravable | ||
Vacaciones | Alta | N/A | 001 | Gravable | ||
Prima vacacional | Alta | SD Donde: SD = Salario Diario. | 021 | Parcialmente exento | ||
Deducciones | Impuesto Sobre la Renta (ISR) | Alta | ISPT Donde: ISPT = Impuesto Sobre la Renta de las Personas Trabajadoras. | 002 | N/A | |
IMSS | Alta | IMSS Donde: IMSS = Instituto Mexicano del Seguro Social | 001 | N/A |
Nota: SAT corresponde al Servicio de Administración Tributaria.
- Percepciones y deducciones de indemnización del trabajador.
Tipo | Clave | Descripción | Estatus | Fórmula | Clave SAT | Bases fiscales |
Percepciones | Indemnización | Alta | N/A | 025 | Parcialmente exento | |
Prima de antigüedad | Alta | N/A | 022 | Parcialmente exento | ||
Deducciones | Impuesto Sobre la Renta (ISR) de ingreso por retención | Alta | N/A | 002 | N/A |
3. Genera la rescisión de contrato
Para iniciar, dirígete al menú Procesos de la nómina y, en la sección de finiquitos, selecciona el ícono Rescisión 
.
El sistema te mostrará dos opciones: Por tiempo determinado y Por tiempo indeterminado.
Selecciona la opción Por tiempo indeterminado; posteriormente, en la ventana que se despliega, activa la casilla de Indemnización y Liquidación, haz clic en Aceptar 
.
4. Timbra la indemnización y liquidación.
- Para timbrar el recibo de indemnización:
Ve al menú CFDI, selecciona el ícono Recibos electrónicos 
, elige el recibo del trabajador que corresponda a la indemnización y haz clic en Timbrar Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) 
.
Desde esta misma consulta, extrae el CFDI de la liquidación del trabajador y verifica que la representación impresa y el XML sean correctos. Para ello, ingresa al menú CFDI, selecciona Recibos electrónicos 
, elige la opción Consultar recibos electrónicos y luego haz clic en el ícono Extraer un CFDI 
.
Los pagos de indemnización deberán identificarse con los siguientes datos:
Tipo de régimen del empleado: | 13 (Indemnización) |
Tipo contrato: | 99 |
Tipo nómina: | E (Nómina Extraordinaria) |
- Para timbrar el recibo de liquidación:
Dirígete al menú CFDI, selecciona el ícono Recibos electrónicos , elige el recibo del trabajador que corresponda a la liquidación y haz clic en Timbrar CFDI .
Posteriormente, extrae el CFDI de la liquidación del trabajador y verifica la representación impresa y el XML. Para ello, ingresa al menú CFDI, selecciona el ícono Recibos electrónicos , elige la opción Consultar recibos electrónicos y luego haz clic en el ícono Extraer un CFDI .
Los pagos de liquidación deberán identificarse con los siguientes datos:
Tipo de régimen del empleado: | El que tenga el empleado configurado en el catálogo de empleados. |
Tipo contrato: | El tipo de contrato configurado en el catálogo de empleados. |
Tipo nómina: | O (Nómina Ordinaria) |
Importante:
- Los pagos por indemnizaciones o separaciones deben identificarse con la clave de tipo de régimen 13 (Indemnización o Separación), con el fin de diferenciar correctamente este tipo de pago de los pagos ordinarios de salarios.
- Para mayor detalle, consulta la Guía de llenado del complemento del recibo de pago de nómina, en el apartado de especificaciones para el registro de pagos por concepto de indemnización.
- Si el campo TipoContrato tiene una clave entre los valores 01 y 08 del catálogo TipoContrato publicado en el Portal del SAT, entonces este campo deber ser 02, 03 o 04.
- Si el campo TipoContrato tiene un valor 09 o superior, entonces este atributo debe contener algún valor del 05 hasta el 99.
¡Gran trabajo! Ahora puedes generar el finiquito correspondiente por la rescisión de contrato por tiempo indeterminado del trabajador.