Revisar la información fiscal antes de emitir el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es clave para evitar errores en la generación de recibos de nómina y asegurar que cumplan con los requisitos fiscales. Este proceso te permite confirmar que los datos de la empresa y de los colaboradores sean correctos y coincidan con su Constancia de Situación Fiscal (CSF), lo que resulta útil antes de timbrar la nómina y así prevenir rechazos o correcciones posteriores.
A continuación, te indicamos el proceso a seguir:
1. Actualiza el sistema NOI
Instala el último reinstalable disponible para garantizar el correcto funcionamiento y compatibilidad del sistema.
2. Verifica los datos fiscales de la empresa
Asegúrate de que el nombre, Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y Código Postal (CP) de cada trabajador coincidan exactamente con los datos registrados en su Constancia de Situación Fiscal (CSF).
Para ello, dirígete al menú Configuración y haz clic en el ícono Parámetros del sistema 
.
Selecciona la opción Datos de la empresa y abre la pestaña Razón social y logo para validar la información.
Posiciónate en la pestaña Domicilio fiscal, para verificar los datos y en caso de ser necesario, realiza los ajustes.
Pulsa en el botón Aplicar y salir 
.
3. Revisa y configura los datos fiscales de los colaboradores
Verifica que el nombre, RFC y CP de cada trabajador coincidan con los datos de su CSF. Ingresa al menú Nómina y haz clic en el ícono Trabajadores 
.
Posteriormente, selecciona al trabajador y haz clic en el ícono Modificar 
, para entrar al detalle del trabajador y validar los campos.
4. Carga la Constancia de Situación Fiscal (opcional)
Si necesitas actualizar los datos automáticamente:
Pulsa en el botón Cargar CSF 
, selecciona la ruta del archivo en formato PDF y haz clic en Abrir 
,y el sistema agregará o actualizará los datos del trabajador con la información de la constancia.
Si se modifican los datos se mostrará un mensaje de confirmación, bastará con dar clic en Sí 
, para actualizar los datos.
La información que se actualiza es:
- Datos fiscales: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, RFC, Clave Única de Registro de Población (CURP) y código postal fiscal.
- Datos personales: calle y número, colonia, población, entidad federativa, correo electrónico y código postal.
En la pestaña Fiscales, confirma que las claves asignadas sean las correctas y pulsa en el botón Aceptar 
, para guardar los cambios.
Importante: al generar el recibo de nómina del trabajador, en el archivo XML, el sistema, de forma predeterminada, asigna las siguientes claves:
Campo | Clave del Servicio de Administración Tributaria (SAT) |
Exportacion | 01 |
RegimenFiscalReceptor | 605 |
UsoCFDI | CN01 |
ObjetoImp | 01 |
¡Excelente trabajo! Has completado con éxito el proceso para revisar información fiscal antes de emitir el CFDI y así asegurar que tus recibos de nómina se generen correctamente.