Emitir recibos electrónicos de nómina con NOI te permite cumplir con las disposiciones fiscales y garantizar que tus colaboradores reciban su pago correcto y a tiempo. Este proceso es útil porque automatiza la captura de la información de la empresa y de los trabajadores, asegura que cada percepción y deducción esté registrada correctamente y facilita el timbrado y envío de los comprobantes, manteniendo tus registros fiscales organizados y siempre accesibles.
A continuación, realiza lo siguiente:
1. Configura los parámetros del sistema para emitir recibos electrónicos
Antes de emitir recibos electrónicos, asegúrate de que toda la información del sistema esté correctamente registrada. Esto incluye los datos de la empresa, las configuraciones de los recibos y la cuenta de correo para el envío automático.
Datos de la empresa:
Ingresa a la ruta: menú Configuración y haz clic en el ícono Parámetros del sistema 
.
En la ventana que se despliega, configura los datos de la empresa y configura el domicilio fiscal.
- Recibo electrónico:
Ingresa a la ruta: menú Configuración y selecciona el ícono Parámetros del sistema .
En la siguiente vista, define los parámetros para emitir recibos electrónicos.
- Correo electrónico:
Ingresa a la ruta: menú Configuración y haz clic en el ícono Parámetros del sistema 
.
En esta sección, configura los parámetros de correo electrónico para enviar automáticamente los recibos.
2. Configura la periodicidad de nómina
Dirígete al menú Nómina y haz clic en el ícono Parámetros de la nómina 
.
En la siguiente vista, localiza el campo Periodicidad e indica con qué frecuencia se realiza el pago de la nómina. Utiliza el ícono de Ayuda 
para seleccionar la opción deseada.
3. Configura los datos obligatorios en percepciones y deducciones
Accede al menú Nómina y haz clic en el ícono Percepciones y deducciones 
.
Asigna la clave Servicio de Administración Tributaria (SAT) correspondiente a cada Percepción o Deducción según el catálogo publicado por la autoridad.
Nota: NOI 11.0 incluye una Ayuda de claves SAT que facilita la asignación correcta de cada concepto.
4. Configura los datos obligatorios en el trabajador
Ve al menú Nómina y haz clic en el ícono Trabajadores 
.
Comprueba que la información del trabajador esté completa en las siguientes secciones dentro del sistema NOI:
- Datos generales: verifica que esté capturado el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y Clave Única de Registro de Población (CURP).
- Datos personales: revisa que estén registrados País y Código Postal (CP).
- Salario: comprueba que estén completos los datos del banco operador y control de banco.
- Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS): asegúrate de capturar el tipo de empleado y el registro patronal.
- Datos fiscales: define el régimen para recibos electrónicos, la entidad federativa donde se presta el servicio, el tipo de contrato y el tipo de jornada.
5. Timbra y consulta recibo de nómina
Ingresa a la ruta: menú Archivo y haz clic en la opción Administrador de períodos.
- Timbrado de recibos:
Ingresa a la ruta: menú Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) y haz clic en el ícono Recibos electrónicos 
.
En esta consulta se podrá generar, consultar y emitir los recibos electrónicos de nómina.
¡Excelente! Ahora conoces el proceso para emitir recibos electrónicos de nómina con NOI.