Configurar datos de la empresa permite registrar información básica como razón social, Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y logo, asegurando que los documentos e informes generados reflejen correctamente la identidad fiscal y administrativa de la organización. Esto facilita cumplir con las obligaciones legales, mantiene la precisión de comprobantes y reportes, y optimiza la gestión interna al mantener los datos actualizados y disponibles para consultas futuras.
A continuación, te indicamos el proceso a seguir:
1. Ingresa a la ruta
Dirígete al menú Configuración, selecciona el ícono Parámetros del sistema
, haz clic en Datos de la empresa
y ubícate en la pestaña Razón Social y Logo
.
2. Completa la información
El sistema mostrará la vista para capturar los datos generales de la empresa en las secciones correspondientes:
Razón social y logo:
- Logo de la empresa: cambia o elimina la imagen gráfica que representa visualmente a la empresa. Se utiliza en documentos generados por el sistema, como recibos, reportes o comprobantes, reforzando la identidad corporativa.
- Razón social: nombre legal con el que la empresa está registrada ante las autoridades fiscales y jurídicas. Debe coincidir exactamente con lo indicado en la constancia de situación fiscal.
- RFC: clave alfanumérica asignada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) a personas físicas o morales en México. Identifica de forma única a la empresa ante las autoridades fiscales y es indispensable para emitir comprobantes fiscales y cumplir obligaciones tributarias.
- Régimen fiscal: selecciona la clave correspondiente a la empresa según su actividad económica y forma de operación, tal como se indica en la constancia de situación fiscal.
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- Registro patronal IMSS: clave asignada por el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) a una empresa al darse de alta como patrón. Permite identificar al empleador para el cumplimiento de sus obligaciones en materia de seguridad social.
- Registro INFONAVIT: número que identifica a la empresa ante el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT). Es necesario para gestionar aportaciones, créditos y avisos relacionados con los trabajadores.
- Cédula de empadronamiento: documento que contiene el registro oficial de la empresa ante el INFONAVIT, con información detallada sobre su situación fiscal, ubicación y datos patronales. Es utilizado para fines administrativos y de fiscalización.
- Delegación FONACOT: oficina del Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores (FONACOT) que corresponde a la ubicación de la empresa. Determina la jurisdicción para trámites relacionados con créditos a empleados.
- Número FONACOT: captura la clave numérica asignada por FONACOT que identifica a la empresa como centro de trabajo afiliado. Es indispensable para que los trabajadores puedan acceder a créditos a través del instituto.
- Número de Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE): indica clave otorgada por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), que acredita para ofrecer servicios u obras especializadas conforme a la ley.
Importante:
- La información solicitada por el sistema la obtienes de la constancia de situación fiscal de la organización.
- Recuerda capturar todos los campos requeridos por el sistema que encuentras marcados con un recuadro de color naranja
.
3. Guarda los cambios
Una vez que completes la información, haz clic en el botón Aplicar
para guardar los datos en el sistema.
Nota: continúa al configurar el domicilio fiscal, ya que es un dato básico de la empresa que podrás agregar, consultar y modificar en cualquier momento desde el sistema.
¡Excelente! Has completado el proceso para configurar datos de la empresa y asegurarte de que toda la información esté actualizada y lista para usar.
