Elaborar o dar de alta recepción de pagos te permite registrar correctamente los pagos que recibes de tus clientes y asociarlos a los documentos correspondientes, como facturas o cargos pendientes. Al hacerlo, mantienes tus cuentas por cobrar actualizadas, evitas errores en tus registros y tienes un mejor control de tus ingresos, facilitando el seguimiento de pagos de manera clara, ordenada y sin complicaciones.
A continuación, realiza lo siguiente:
1. Accede a la ruta.
Dirígete al menú Clientes y haz clic en el ícono Recepción de pagos
.
2. Captura la información del pago.
Al ingresar, completa los siguientes campos:
- Clave de cliente: selecciona el cliente al que se registrará el pago.
- Fecha: indica la fecha de recepción.
- Documento: elige el comprobante al que se aplicará el pago.
- Concepto: campo informativo. Corresponde al concepto de cuentas por cobrar al que pertenece el documento al que se referirá el pago.
- Núm. cargo: campo informativo. Indica el número de cargo del documento referido.
- Moneda: corresponde al tipo de moneda utilizada en la operación.
- Tipo de cambio: valor al que se realiza el pago del documento.
- Concepto: define el documento o forma en que se realizó el pago.
- Forma de pago: muestra el nombre del concepto seleccionado.
- Documento de pago: selecciona el comprobante que corresponda.
- Monto: ingresa el importe recibido.
- Doc. Actual: observa en automático el monto total del documento.
- Saldo: el sistema indica la cantidad que se adeuda del documento.
- Total de pagos: al capturar cada pago se acumula de forma automática el total de los abonos realizados.
Nota: para agilizar la captura, puedes seleccionar los datos con el ícono Ayuda
.
3. Guarda el registro.
Una vez capturada la información, presiona la tecla Tabulador para agregar una nueva línea y asegurar que los datos se guarden correctamente.
Luego, haz clic en el ícono Grabar
y, en el mensaje de confirmación, selecciona Sí
para finalizar el registro.
4. Visualiza el comprobante.
Al concluir, se abrirá una ventana que te permitirá imprimir o visualizar el reporte del pago registrado. Si deseas continuar, presiona el botón Aceptar
.
¡Excelente trabajo! Con este procedimiento ya sabes cómo elaborar o dar de alta la recepción de pagos, asegurando una gestión de cobranza más eficiente.