Registrar recepción de pagos te ayuda a llevar un control claro y ordenado de los pagos que realizan tus clientes, asegurando que cada abono quede correctamente registrado y asociado al documento correspondiente. Esto te permite mantener actualizadas tus cuentas por cobrar, evitar confusiones en tus ingresos y tener una mejor visibilidad del estado de pago de cada cliente.
A continuación, realiza el siguiente proceso:
1. Accede a la ruta.
Para ingresar, te diriges al menú Clientes, despliegas el submenú de Recepción de pagos 
y pulsas en el ícono Recepción de pagos y anticipos 
.
Se mostrará la ventana principal para registrar pagos.
2. Selecciona la pestaña Pagos.
En esta sección, registra todos los abonos realizados a un documento. Ten en cuenta que si te cambias a la pestaña Anticipos, la información capturada se perderá y será necesario volver a ingresarla.
3. Captura la información del cliente y documento.
Antes de registrar los pagos, asegúrate de tener a la mano la información del cliente y del documento correspondiente, ya que esto permitirá aplicar correctamente los abonos y mantener actualizado el historial de cuentas por cobrar.
- Clave del cliente: permite identificar al cliente del cual recibirás el pago; utiliza el ícono de Ayuda
o la tecla F2 para buscar la clave de manera rápida y precisa.
- Nombre: campo informativo, es la denominación que le fue asignada al cliente para su identificación.
- Fecha: indica la fecha con la cual se registrarán los pagos, el sistema sugiere la fecha de trabajo. Cuentas con el ícono Calendario
o la tecla de función F2 sobre el campo.
- Documento: en este campo registra el número de documento al que se referirá el pago. Cuentas con el ícono Ayuda o la tecla de función F2 sobre el campo.
4. Indica los datos de pago.
- Concepto: campo informativo que indica el concepto asociado al documento al que se referirá el pago.
- Núm. cargo: esta opción muestra el número de cargo del documento referido, y es un campo informativo.
- Moneda: indica la moneda en que fue registrado el documento al que se referirá el pago. Campo informativo.
- Tipo de cambio: registra el tipo de cambio aplicado al pago; utiliza el ícono Calculadora
o la tecla de función F2 sobre el campo.
Completa a continuación los datos que se encuentran en la sección inferior:
- Concepto: registra en este campo el número de concepto correspondiente al documento con que se realiza el pago, (por ejemplo: efectivo, cheque, tarjeta de crédito, etc.). Cuentas con el ícono Ayuda o la tecla de función F2 sobre el campo.
- Los conceptos que presenta esta ayuda son de tipo abono, que requieran de un documento de referencia y que no generen conceptos de partida doble.
- Forma de pago: muestra el nombre del concepto que se indicó en dicho campo.
- Cta. Bancaria empresa: indica la cuenta bancaria de la empresa desde la cual se realizará el pago, facilitando la conciliación y el registro correcto de la transacción.
- Documento: captura el número de identificación del pago, cuentas con 20 caracteres entre números y letras.
Nota: se recomienda completar este campo, ya que facilita la búsqueda y localización del pago en los movimientos de cuentas por cobrar.
- Monto: indicas el importe del pago que realizas. El sistema sugiere el monto total del documento, pero es posible modificarlo Disponible el ícono de Calculadora o la tecla de función F2 para abrir la calculadora del sistema.
- Doc. Actual: se presenta automáticamente el monto total del documento sobre el que se aplicarán los abonos.
- Saldo: el sistema indica la cantidad que se adeuda del documento. Se compone de la diferencia entre el monto del documento menos el total de los pagos asociados a este.
- Total de pagos: al capturar cada pago se acumula en forma automática el total de los abonos realizados.
5. Guarda la información.
Revisa que los datos sean correctos; luego haz clic en el ícono Guardar o presiona la tecla de función F3; aparecerá un mensaje de confirmación, selecciona Sí para completar el registro.
6. Visualiza el comprobante.
Visualiza la información activando la casilla Vista previa o envíala directamente a impresión.
Se mostrará de la siguiente manera:
¡Gran trabajo! Has aprendido a registrar recepción de pagos, facilitando el control y seguimiento de las cuentas por cobrar de tus clientes.