Aplicar recepción de pagos con multidocumento te permite registrar un solo pago y distribuirlo entre varias facturas o documentos de un cliente en un mismo momento. Esta opción es útil cuando un cliente liquida varios pendientes con un solo pago, ya que te ayuda a ahorrar tiempo, mantener tus cuentas por cobrar actualizadas y tener un mejor control de los saldos.
A continuación, se describe el procedimiento para clientes.
1. Accede a la ruta.
Ingresa al menú Clientes, despliega el submenú de Recepción de Pagos
y das clic en el ícono Recepción de pagos multidocumento.
Se abrirá la ventana de captura para realizar la aplicación de la recepción de pagos multidocumento.
2. Completa los datos del pago.
- Clave del cliente: ingresa la clave que identifica al cliente del cual recibirás pagos.
- Fecha: selecciona la fecha de aplicación, en la cual se registrarán los pagos.
- Concepto: indica el concepto de cuentas por cobrar al que pertenece el documento con el que se realiza el pago.
- Moneda: elige la moneda del documento con que se realiza el pago, solo si manejas multimoneda.
- Tipo de cambio: valor del tipo de moneda en determinada fecha.
- Cantidad: es el importe total con el que se realiza el abono.
- Documento: es el número de documento que se va a aplicar, por ejemplo, el número de cheque.
Es posible seleccionar varios documentos; utiliza la tecla Tabulador para pasar al siguiente registro.
- Referencia: selecciona los diferentes documentos que se verán afectados por el concepto.
- Monto: indica el importe del pago que realizas. El sistema sugiere el monto total del documento, pero es posible modificarlo.
- Saldo: el sistema muestra la cantidad que se adeuda del documento, calculada como la diferencia entre el monto del documento menos los pagos asociados.
3. Administra anticipos o alertas.
Si seleccionas todos los documentos a afectar y aún queda cantidad disponible, el sistema preguntará si deseas conservar el excedente como anticipo.
Si el monto es menor al documento seleccionado, se mostrará una alerta indicando la diferencia.
4. Guarda la información.
Al finalizar la captura, haz clic en el botón Guardar
o presiona la tecla F3.
¡Excelente trabajo! Aplicar recepción de pagos con multidocumento te permite mantener un control ordenado y eficiente de los pagos de tus clientes.



