Agregar saldos (existencias) iniciales de inventarios en póliza manual es una alternativa útil cuando necesitas registrar en el sistema la cantidad y el valor de los productos que tienes disponibles hasta una fecha específica. Este proceso te permite comenzar a operar con un inventario actualizado y acorde a tu realidad, sin depender de archivos externos.
1. Antes de iniciar, asegúrate de tener:
- Las categorías de productos y servicios.
- La creación de productos que comercializa la empresa.
- El almacén o almacenes que utilizarás.
2. Para agregar saldos iniciales de inventarios en póliza manual, utiliza alguna de las siguientes rutas:
- Haz clic en el ícono del Engranaje
que corresponde a Configuración. Luego, selecciona Productos y servicios – Importación – Saldos (Existencias) iniciales de inventarios.
- Dirígete al módulo Productos y servicios
. En la pestaña Documentos de productos / servicios, haz clic en el botón Importar 
y selecciona Importar Saldos (Existencias) iniciales de inventarios.
- Al ingresar, se mostrará la pantalla correspondiente.
3. Desde esta pantalla:
- Ingresa la fecha en la que realizas el registro.
- Selecciona el tipo de moneda que utilizarás. Esto permite que el sistema registre correctamente los valores según el tipo de cambio.
- Define el tercero al que se asignará la información.
Para agregar los productos de forma manual:
- Selecciona el producto.
- Indica la bodega donde se almacenará.
- Selecciona el centro de costo, si aplica.
- Captura la cantidad.
- Ingresa el costo unitario.
Haz clic fuera de la celda para que el sistema calcule automáticamente el costo total.
Si necesitas agregar más registros, haz clic en Agregar otro ítem.
También puedes:
- Duplicar un registro utilizando el ícono Duplicar
. - Eliminar
un registro si es necesario. - Agregar comentarios adicionales.
4. Cuando finalices la captura de la información, haz clic en el botón Guardar 
para registrar la póliza.
- El sistema mostrará una vista previa del comprobante. Desde ahí puedes descargarlo o imprimirlo en formato PDF.
- Si seleccionas el botón Más, podrás editar o eliminar el comprobante.
Al finalizar el registro, tus saldos iniciales quedarán contabilizados y listos para respaldar tus movimientos posteriores.