Importar desde Excel saldos (existencias) iniciales de inventarios es una opción práctica cuando necesitas registrar en Siigo Nube la cantidad y el valor de los productos que ya tienes antes de comenzar a operar. En lugar de capturar la información producto por producto, puedes hacerlo de forma más rápida y ordenada utilizando una plantilla de Excel.
1. Antes de iniciar, asegúrate de tener:
- La clasificación de inventarios creada.
- La creación de productos que comercializa la empresa.
- El almacén o almacenes que utilizarás.
2. Para realizar la importación de saldos iniciales de inventarios, utiliza alguna de las siguientes rutas:
- Haz clic en el ícono del Engranaje
que corresponde a Configuración. Luego, selecciona Productos y servicios – Importación – Saldos (Existencias) iniciales de inventarios.
- Dirígete al módulo Productos y servicios
. En la pestaña Documentos de productos / servicios, haz clic en el botón Importar 
y selecciona Importar Saldos (Existencias) iniciales de inventarios.
- Al ingresar, se mostrará la pantalla de importación.
3. Desde esta pantalla:
- Define el tercero al que se asignará la información.
- Marca la casilla Ingresar existencias por Excel
. - Selecciona la clasificación de productos correspondiente.
- Haz clic en el botón Descargar plantilla
para obtener el archivo en tu equipo.
4. Cuando se descargue el archivo:
- Abre el Excel.
- Haz clic en Habilitar edición
para capturar la información.
5. En la plantilla encontrarás:
- Columnas en color azul oscuro: son obligatorias.
- Columnas en color azul claro: son opcionales.
Siempre que sea posible, completa todas las columnas para asegurar que los saldos iniciales se registren correctamente.
Importante:
- En el campo costo unitario, escribe valores mayores o iguales a 1. El sistema no acepta cero.
- El archivo no debe superar los 499 registros. Si necesitas importar más, divide la información en varios archivos.
Cuando finalices la captura, guarda el documento en tu equipo.
6. Regresa a Siigo Nube y haz clic en el botón Selecciona un archivo 
. Elige el archivo desde tu equipo y selecciona el tercero para continuar.
7. En el detalle del documento podrás:
- Duplicar registros utilizando el ícono duplicar
. - Eliminar
registros si es necesario. - Agregar observaciones adicionales.
Verifica que la información sea correcta antes de continuar.
8. Cuando hayas capturado toda la información, haz clic en el botón Guardar 
.
El sistema realizará la validación del archivo:
- Si detecta inconsistencias, mostrará un listado indicando la secuencia y el campo que debes corregir.
- Si la información está completa y en el formato correcto, el sistema guardará el comprobante y confirmará que el proceso se realizó correctamente.
9. Una vez guardado, podrás visualizar el comprobante de saldos iniciales.
En la parte superior del documento encontrarás las siguientes opciones:
- Imprimir: permite visualizar el documento en pantalla y enviarlo a la impresora.
- Más: desde esta opción puedes:
- Editar datos previamente registrados.
- Eliminar el documento.
Al finalizar la importación, tus productos quedarán con sus saldos iniciales listos para operar en el sistema.