Generar el reporte de balanza de comprobación te permite consultar de manera ordenada los saldos y movimientos de las cuentas contables de tu empresa. Este reporte es útil cuando necesitas verificar que la información contable esté equilibrada, revisar registros realizados y agilizar el análisis financiero antes de realizar cierres o auditorías. Puedes generarlo en cualquier momento para validar la información contable y dar seguimiento a las operaciones registradas.
1. Para generar el reporte de balanza de comprobación, ingresa desde la ruta: Reportes y haz clic en Balanza de comprobación 
.
2. El sistema te mostrará una ventana para configurar los filtros de la información que deseas visualizar.
- Desde / Hasta: especifica el rango de cuentas que deseas incluir en el reporte. Si no defines un rango, el sistema tomará todas las cuentas de forma predeterminada.
- Moneda: indica la moneda que deseas utilizar para el filtro. Puedes seleccionarla con la tecla F2 o mediante el ícono Ayuda.
- Tipo de cambio: muestra el tipo de cambio correspondiente a la moneda seleccionada. Puedes modificarlo al presionar la tecla F2.
- Departamento: elige si deseas que la impresión de la balanza de comprobación incluya todas las cuentas o únicamente las departamentales que fueron afectadas por movimientos. En el reporte solo aparecerán los saldos.
- Cuentas:
- Todas: muestra todas las cuentas.
- Solo con movimientos: muestra únicamente las cuentas con movimientos en el período.
- Solo con saldo y/o movimientos: muestra las cuentas que presentan saldo y/o movimientos en el período.
- Nivel de la balanza: permite incluir desde las cuentas de mayor hasta las cuentas de niveles inferiores.
- Imprimir descripciones largas completas: muestra las descripciones completas de los movimientos tal como fueron registradas.
- Imprimir número de cuenta: incluye el número de cuenta en el reporte.
- Título del reporte: el sistema sugiere un título, pero puedes modificarlo.
- Plantilla: selecciona la plantilla para generar el reporte, la cual se encuentra estructurada en formato .QR2.
3. Al definir los filtros, haz clic en el botón Aceptar 
y el sistema te mostrará la vista preliminar del reporte.
- Desde esta ventana, podrás enviar el reporte a impresión al presionar el ícono Imprimir
ubicado en la barra de herramientas.
4. En algunos casos, las cantidades pueden no presentarse de forma equilibrada. A continuación, se muestran algunos escenarios comunes y sus procesos de solución:
- La balanza de comprobación presenta un monto en la columna de saldo final. Esto es incorrecto, ya que el saldo inicial y final deben ser cero: genera la balanza de comprobación a nivel mayor, subcuenta y auxiliar.
- La balanza de comprobación se encuentra descuadrada en su totalidad, mostrando diferencias en saldos iniciales, saldos finales, cargos y abonos: identifica las posibles cuentas con error.
- La balanza de comprobación presenta un monto en las columnas de saldo inicial y saldo final. Esto es incorrecto, ya que ambos saldos deben ser cero: genera la balanza de comprobación del período anterior.
Con este reporte puedes verificar la correcta integración de la información contable y mantener un mejor control financiero.