Conocer la balanza de comprobación te permite revisar de forma detallada la información contable de tu empresa para identificar posibles inconsistencias en los saldos y movimientos registrados. Este reporte es útil cuando necesitas validar que las operaciones contables estén correctamente capturadas y que exista equilibrio en la información financiera. Puedes consultarlo durante revisiones periódicas, cierres contables o al analizar diferencias en las cuentas.
1. Caso práctico.
La balanza de comprobación presenta un monto en las columnas de saldo inicial y saldo final. Esto es incorrecto, ya que ambos saldos deben ser cero para que la información contable se considere cuadrada.
Proceso de solución.
2. Ingresa a Configuración, selecciona Parámetros del sistema 
y haz clic en Configuración de BD.
Toma nota del nombre de la base de datos .FDB que presenta el descuadre.
Importante: una balanza de comprobación está cuadrada cuando los saldos inicial y final son cero, y los montos de las columnas Debe y Haber son iguales.
3. Realiza un respaldo de la información.
4. Ingresa al período de la contabilidad y revisa que las cuentas no tengan saldo inicial registrado.
Para ello, revisa el detalle de cada cuenta en la sección Generales.
Importante: no se recomienda utilizar saldos iniciales directamente en las cuentas, ya que deben asignarse tanto en cuentas de mayor como en subcuentas. Para evitar este proceso, se recomienda generar una póliza de apertura.
Con este caso puedes detectar diferencias contables con mayor facilidad y mejorar el control de tus registros financieros.