Generar el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) por el anticipo te permite registrar formalmente el pago adelantado que realiza tu cliente antes de recibir el bien o servicio, ya que este comprobante se emite en el momento en que recibes el importe y sirve para dejar constancia fiscal del ingreso, mantener tu facturación en orden, facilitar la aplicación posterior del anticipo en la factura final y llevar un mejor control de los saldos pendientes.
A continuación, realiza lo siguiente:
1. Verifica configuraciones previas.
Antes de comenzar, asegúrate de dar de alta el servicio por el anticipo, verifica que la información del cliente esté correcta y actualizada, y crea una serie para factura y nota de crédito por anticipo.
2. Registra la factura por el anticipo recibido.
Dirígete al menú Ventas, haz clic en el ícono Facturas y selecciona Alta de facturas.
En la ventana de alta, indica los siguientes datos:
Encabezado del documento
- Factura: directa.
- Número: indica la serie digital y folio que permita identificar el comprobante de anticipo.
- Cliente: captura la clave del cliente que realiza el pago del anticipo.
Partidas del documento
- Cantidad: 1
- Clave del producto: 84111506 – Servicios de facturación.
- Descripción: anticipo del bien o servicio.
- Clave unidad: actividad – ACT.
- Precio unitario: monto recibido correspondiente al anticipo antes de impuestos.
Haz clic en el ícono Grabar
y, cuando aparezca la ventana, completa la información de la siguiente manera:
- Condiciones de pago: pago de contado.
- Método de pago: Pago en Una sola Exhibición (PUE), ya que el anticipo se considera un pago completo, aunque quede un saldo pendiente.
- Forma de pago: selecciona la clave que corresponda al método con el que se recibió el anticipo (efectivo, transferencia, tarjeta, etc.).
Así podrás ver la representación digital del CFDI correspondiente al anticipo.
3. Aplica el anticipo a la factura final.
Consulta el proceso para generar el CFDI por el valor total de la operación, relacionando el anticipo.
¡Excelente! Generar el CFDI por el anticipo te permite mantener tus ingresos correctamente registrados y preparar el camino para facturar la operación final sin contratiempos.
