Enlazar documentos de compra con sucursales permite relacionar correctamente las compras registradas en el sistema con la sucursal correspondiente, facilitando un mejor control de la información y una gestión más organizada de las operaciones. Realizar esta configuración ayuda a mantener la precisión de los registros y a identificar de forma sencilla los movimientos asociados a cada sucursal.
1. Es necesario haber activado el parámetro «manejar sucursal» para que se muestre el campo Sucursal dentro del alta del documento.
2. Ingresa a la consulta de documentos de compra (se toma como ejemplo las compras); para ello dirígete a la ruta: menú Compras y da clic en Compras
.
3. En la consulta de compras, pulsa en el ícono Agregar
para abrir la ventana de alta de documentos.
4. Al dar de alta el documento, en el campo Compra define si es un documento directo o enlazado a una recepción, orden o requisición.
- Al pulsar el ícono Ayuda
se muestran los documentos asociados a la sucursal y los que fueron generados con serie STAND.
- Si se captura manualmente un folio de documento que no se encuentre asociado a la sucursal, se recibe el siguiente mensaje.
«El folio del documento no está asignado a la sucursal [1]».
- En caso de utilizar la selección automática,
se filtran los documentos del cliente indicado, pero solo las series de la sucursal y serie STAND.
- Si captura manualmente un folio de documento que no se encuentre asociado a la sucursal, se recibe el siguiente mensaje.
«El folio del documento no está asignado a la sucursal [1]».
5. Posterior a haber seleccionado el documento a enlazar, el sistema realiza una serie de validaciones conforme al documento enlazado.
- Enlazar recepciones a documentos superiores.
- Enlazar orden o requisición a documentos superiores.
- Enlazar compra a documentos superiores.
6. Al finalizar pulsa en Grabar
para generar el documento de compra.
¡Listo! Sigue estos pasos para enlazar documentos de compra con sucursales.




