Registrar la recepción de anticipos te permite ingresar los pagos adelantados de tus clientes cuando aún no están asociados a una factura, manteniendo actualizadas tus cuentas por cobrar y un control claro de los importes recibidos. Es útil cuando un cliente realiza un abono previo por un servicio o acuerdo, ya que deja constancia del ingreso desde el momento en que se recibe y facilita su aplicación posterior.
A continuación, realiza el siguiente proceso:
1. Accede a la ruta.
Ingresa al menú Clientes, haz clic en Recepción de pagos 
y selecciona Recepción de pagos y anticipos.
2. Selecciona la pestaña Anticipos
En la ventana principal, ubica y elige la pestaña Anticipos.
Nota: si comienzas a capturar información en esta pestaña y cambias a Pagos sin guardar, los datos se eliminarán y deberás capturarlos nuevamente.
3. Captura la información del anticipo
Completa los siguientes campos:
- Clave del cliente: selecciona al cliente que realiza el abono. Puedes apoyarte con el ícono Ayuda
o la tecla F2. - Nombre: campo informativo que muestra la denominación del cliente.
- Fecha: indica la fecha en que se registrará el abono; el sistema propone la fecha de trabajo. Puedes utilizar el ícono Calendario
o la tecla F2.
- Moneda: especifica la divisa del anticipo. Este campo se habilita únicamente si está activo el parámetro de multimoneda.
- Tipo de cambio: en este campo registra el tipo de cambio al que se realiza el abono del documento. Puedes usar el ícono Calculadora
o la tecla F2.
- Concepto: selecciona el concepto correspondiente (por ejemplo, efectivo, cheque o tarjeta). La ayuda muestra únicamente conceptos de tipo abono que no requieren documento de referencia ni generan partida doble.
- Forma de pago: se completa automáticamente con base en el concepto elegido.
- Documento: ingresa el número de identificación del anticipo (hasta 20 caracteres alfanuméricos).
- Monto: captura el importe del anticipo recibido.
- Total de anticipos: muestra la suma acumulada de los abonos registrados.
4. Guarda la información
Al finalizar, haz clic en Guardar 
o presiona la tecla F3 para registrar la operación. El sistema mostrará un mensaje de confirmación; verifica que la información sea correcta y selecciona Sí para continuar.
¡Genial! Has aprendido a registrar recepción de anticipos, optimizando la gestión de pagos y el control de cuentas por cobrar de tus clientes.