Integrar pagos en interfaz SAE – BANCO permite relacionar de forma más sencilla los movimientos bancarios con la información registrada en Aspel SAE, ayudando a mantener un mejor control de los pagos realizados.
Este proceso te permite registrar movimientos programados en el sistema BANCO a partir de movimientos generados en SAE, por medio de la creación del archivo de pagos pendientes.
Para ello, realiza lo siguiente:
Desde BANCO.
1. Dirígete a la ruta: menú Procesos y da clic en el ícono Aspel SAE
.
2. Al ingresar, se mostrará una ventana que te permitirá definir los criterios de acuerdo con tus necesidades:
- Archivo: establece la ruta donde se encuentra el archivo que se generó en SAE para la generación de pagos. El sistema localizará un archivo de nombre CI(aammdd).D(nn), donde aa = año, mm = mes, dd = día y D = archivo de datos y el número de empresa a la que pertenece el archivo. Por ejemplo, CI250814.D01.
- Cuenta: indica la cuenta a la que se verá afectada por los movimientos integrados en la agenda. Este campo sugiere la cuenta con la que se está trabajando, pero la puedes cambiar por otra.
- Agrupar por proveedor: con esta opción, el sistema mostrará la información tomada del archivo importado para realizar los pagos a los proveedores, a los cuales se les haya realizado algún movimiento en SAE y que se encuentran en el archivo generado para la interfaz con BANCO.
- Fecha de aplicación: indica la fecha de aplicación del movimiento a integrar. Con el ícono Calendario
, desplegará el calendario para indicar la fecha que deseas.
- Procesar solo movs. en la moneda correspondiente a la cta. sugerida: marca la opción para que solo importen los movimientos que contengan la misma moneda que la cuenta sugerida cuando el archivo para interfaz contenga otras monedas.
Nota: esta opción se activa de manera automática si se selecciona la opción Agrupar por proveedor.
- Forma de pago para los movimientos: indica la forma de pago que quieres se utilizará para registrar los pagos en el sistema en la agenda de movimientos.
- Clave del concepto: establece la clave del concepto que se utilizará para registrar los pagos en BANCO.
- Estado de los pagos: selecciona el estatus con el cual quedarán registrados los pagos programados o autorizados.
3. Al finalizar de indicar la información, pulsa el botón Aceptar
.
4. Por último, se mostrará un mensaje indicando los movimientos importados; da clic en Aceptar
para cerrar el mensaje.
5. Verifica los movimientos importados desde la consulta de agenda de movimientos de BANCO.
- Ingresa desde la ruta: menú Movimientos, despliega el submenú de Agenda de movimientos
y da clic en el ícono Agenda de movimientos
.
¡Y listo! Sigue estos pasos para realizar la integración de pagos con la interfaz SAE – BANCO.
