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Registrar pago a proveedores - Interfaz SAE - BANCO

Registrar pago a proveedores en interfaz SAE – BANCO es un proceso que permite controlar y relacionar de manera eficiente los pagos realizados a tus proveedores con los…

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Sigue el procedimiento sin salir de esta guía.

Registrar pago a proveedores en interfaz SAE – BANCO es un proceso que permite controlar y relacionar de manera eficiente los pagos realizados a tus proveedores con los movimientos registrados en el sistema bancario. Al realizar este registro, mantienes actualizadas tus cuentas por pagar, mejoras el seguimiento de tus operaciones financieras y aseguras una administración más organizada y precisa de los recursos de tu empresa.

Para ello, realiza lo siguiente:

1. Previamente, es necesario que hayas realizado el proceso de configurar la empresa de trabajo.

2. Para registrar el pago, ingresa por la ruta: menú Movimientos, da clic en el ícono Movimientos Captura de referencia del procedimiento: registrar pago a proveedores - interfaz sae - banco (1), pulsa el ícono Abono de clientes SAE Captura de referencia del procedimiento: registrar pago a proveedores - interfaz sae - banco (2) y selecciona Pago a proveedores SAE.

3. Captura la información del pago a proveedores teniendo en cuenta los siguientes campos:

  • Concepto: indica la clave del concepto que se quiere crear, este puede ser un cargo o un abono.
  • Forma de pago: selecciona la forma de pago con la que se genera el movimiento.
  • Fecha de registro: establece la fecha en que se está generando el movimiento.
  • Fecha de aplicación: define la fecha en que será aplicado el movimiento. Esta fecha puede ser posterior a la fecha actual.
  • Proveedor: escribe el número de la clave del proveedor.
  • Referencia 1: es la referencia bancaria, la cual avala el movimiento capturado en BANCO contra el movimiento realizado en la sucursal bancaria; para el caso del cheque, en este campo se graba el número de cheque.
  • Referencia 2: en este campo se grabará un número adicional para el movimiento.
  • Monto total: monto total de la operación en el caso de uniconcepto. Cuando es multiconcepto, este campo se encuentra inhabilitado, ya que los montos se capturan en las partidas de los conceptos.
  • Impuesto al Valor Agregado (IVA) total: es el monto con el IVA incluido. Esta cantidad se mostrará automáticamente al indicar el monto total o monto total extranjero, tomando el IVA con el que se dio de alta el concepto y aplicándolo al monto total expresado.
  • Departamento: indica el número de departamento del sistema COI para movimientos de contabilidad.
  • Centro de costos: establece la clave del centro de costos del movimiento.
  • Proyecto: indica la clave del proyecto del sistema COI.

Importante: los campos Departamento, Centro de costos y Proyecto estarán habilitados siempre y cuando se tenga activada la interfaz con COI. 

  • En el campo Referencia SAE indica el documento al que se le aplicará el cargo. Al finalizar la captura, guarda el movimiento dando clic en el ícono Guardar Captura de referencia del procedimiento: registrar pago a proveedores - interfaz sae - banco (4).

4. Por último, el sistema mandará un mensaje indicando la afectación en Aspel SAE.

Captura de referencia del procedimiento: registrar pago a proveedores - interfaz sae - banco (6)

  • Y para revisarlo, dirígete por la siguiente ruta: menú Proveedores, pulsa Movimientos Captura de referencia del procedimiento: registrar pago a proveedores - interfaz sae - banco (7) y da clic en el botón Movimientos de cuentas por pagar Captura de referencia del procedimiento: registrar pago a proveedores - interfaz sae - banco (8).

  • Y te mostrará la siguiente ventana:

  • Dentro de esta consulta, se observan todos los movimientos de cuentas por pagar que fueron generados, ya sea por algún proceso del sistema, o bien por la captura de movimientos de cuentas por pagar.

¡Y eso es todo! Sigue estos pasos para registrar el pago de proveedores desde BANCO.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

Captura ampliada del tutorial REFERENCIA DEL TUTORIAL

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