Generar Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) con Aspel Sellado permite emitir comprobantes fiscales digitales de forma segura y conforme a los requisitos fiscales vigentes. Con este proceso podrás configurar la información necesaria para timbrar tus facturas, validar los datos de tus clientes y generar documentos electrónicos de manera más ágil, facilitando la administración y el control de tus operaciones diarias.
A continuación, te indicamos el proceso a seguir:
1. Tramita tu Certificado de Sello Digital (CSD).
Lo primero es obtener el CSD de tu empresa. Para ello, necesitas acudir a una oficina del Servicio de Administración Tributaria (SAT) en tu localidad.
Si ya realizaste el trámite, descárgalo ingresando al portal CertiSAT.
Importante: no olvides guardar la contraseña de tu CSD, ya que es personal y necesaria para el timbrado.
2. Contrata el servicio Aspel Sellado.
Para timbrar tus CFDI, contrata el servicio Aspel sellado CFDI.
- Inicia sesión en tu cuenta https://www.siigo.com/mx/
- Dirígete a la sección Planes y precios.
- Luego a Otros y elige la opción Timbres.
3. Instala SAE.
Si es la primera vez que utilizas el sistema, instala y activa SAE en tu equipo antes de comenzar a generar CFDI.
Para mayor detalle del proceso, consulta cómo iniciar operaciones con una nueva base de datos.
4. Configura el sistema.
Primero, asegúrate de que el equipo desde el cual facturarás tenga conexión a Internet.
Continúa con la captura o verificación de los datos de la empresa: ingresa al menú Configuración, dirígete a Parámetros del sistema y selecciona Datos de la empresa.
Verifica que la siguiente información esté capturada correctamente:
- Pestaña de razón social y logo.
- Razón social.
- Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de la empresa.
- Régimen fiscal del contribuyente emisor.
- Pestaña de domicilio fiscal y datos de expedición.
- Domicilio fiscal de la empresa.
- Lugar de expedición, en caso de que vayas a emitir el comprobante desde una sucursal.
Accede al apartado Facturación electrónica, activa la opción de Facturación electrónica
y especifica la ruta donde se encuentran los archivos CSD proporcionados por el SAT.
Si aún no cuentas con ello, ingresa a la página: Certificado de Sello Digital.
Importante: tu Certificado de Sello Digital (CSD) está compuesto por tres elementos:
- Un archivo con extensión *.cer (certificado digital).
- Un archivo con extensión *.key (llave privada).
- Y la contraseña que asignaste al generarlo.
Ingresa a la pestaña Configuración de comprobantes, sección Servicio de timbrado e indica:
- Proveedor: Aspel (el sistema lo asigna por omisión).
- Usuario: RFC del emisor.
- Contraseña: el Código De Activación (CDA) del sistema en suscripción.
- Da clic en Probar la conexión y Firmar contrato.
Dirígete al campo Documento, elige Facturas y haz clic en el botón Configurar series
para definir lo siguiente:
- Registra la serie haciendo clic en el botón Agregar
e ingresa una letra o una combinación de hasta 10 caracteres. - Habilita el tipo de comprobante Digital.
- Define el folio inicial.
- Si harás uso de sucursales, registra una serie diferente por cada una de ellas y definir los datos de la misma; en la columna Personalizar serie, cambia el parámetro a la opción Sí.
- Defines la alineación que deseas para el folio, la cual podrá ser:
- Derecha y blancos (Ejemplo: A 31).
- Derecha y ceros (Ejemplo: A0000000031).
- Izquierda (Ejemplo: A31).
Guarda los cambios al oprimir el botón Aceptar
.
5. Ingresa los datos fiscales de tus clientes.
Antes de emitir un CFDI, captura y valida los datos fiscales del cliente. Para ello, dirígete a la ruta menú Clientes y selecciona Clientes.
Elige al cliente y da clic en el ícono Modificar
.
Localiza el campo RFC, da clic en el ícono Preparación datos de timbrado
; el sistema mostrará un mensaje indicando si los datos del cliente (razón social, nombre, código postal y RFC) son correctos y, en caso contrario, deberás verificar y corregir la información ingresada.
6. Emite la factura.
Ingresa al menú Ventas, selecciona Facturas y pulsa en el ícono Agregar
.
Al dar de alta el documento, presiona la tecla F9 o haz clic en el ícono Selección del tipo de folio
y selecciona la serie digital que previamente registraste.
Completa la información correspondiente, incluyendo fecha, clave del cliente, descuentos, datos de los productos y cualquier otro detalle requerido, tal como en una factura convencional.
De esta manera, el sistema envía el comprobante para su timbrado y lo recibe de forma automática.
- Finalmente, imprime el documento o envíalo por correo al cliente que así lo solicite.
- La generación del CFDI crea en automático el *.XML y *.PDF que se almacenan en la base de datos: para visualizarlo es necesario realizar la extracción desde la consulta de Facturas; selecciona la factura o facturas que requieres y haz clic en Timbrado de CFDI
, en el listado que se despliega y pulsa en Extraer CFDI.
¡Bien hecho! Ahora conoces todo lo necesario para generar CFDI con Aspel Sellado.
