Iniciar operaciones con una nueva base de datos es un proceso fundamental para comenzar a trabajar en el sistema de forma ordenada, ya que permite centralizar y organizar desde el inicio toda la información de tu empresa. Al realizarlo, aseguras que tus datos estén bien estructurados, protegidos y listos para gestionar tus operaciones de manera eficiente, facilitando un mejor control y aprovechamiento del sistema desde el primer momento.
Para ello, realiza lo siguiente:
1. Accede a la ruta.
Dirígete al menú Configuración, pulsa en Control de archivos
y da clic en Crear base de datos
.
Se mostrará una ventana donde podrás elegir la conexión de datos que servirá como destino para la nueva base de datos.
2. Configura la conexión.
- Con el botón Conexiones
, se despliega la configuración avanzada; aquí se agrega la conexión para crear las tablas. - Con el botón Crear
, inicia la creación de una nueva tabla de base de datos.
El sistema va a pedir confirmar que los datos de la base destino se van a sobrescribir la información. Da clic en el botón Sí
para confirmar la operación.
Define los siguientes parámetros:
Configuración de folios estándar de compras.
- Folios iniciales para cada documento: indica el folio con el que se inician los documentos de compras.
- Fecha del último documento: define la fecha del último documento de compras.
Configuración de folios estándar de facturas.
- Folios iniciales para cada documento: captura el folio con el que se inician los documentos de facturas.
- Fecha del último documento: elige la fecha del último documento de facturas.
Configuración de períodos.
- Año inicial: el año en el que inicia la base de datos.
- Año final: el año en el que termina el ejercicio.
Al concluir, se muestra una ventana notificando que el proceso ha terminado exitosamente; da clic en Aceptar
para cerrar el aviso.
¡Gran trabajo! Has aprendido a iniciar operaciones con una nueva base de datos, asegurando un comienzo ordenado.

