Generar masivamente documentos de compras te permite crear varios documentos de compra de forma rápida a partir de un modelo previamente definido, evitando capturar la misma información de manera manual en cada registro. Al hacerlo, puedes ahorrar tiempo, reducir errores y mantener la información uniforme en tus operaciones, lo que facilita la gestión de compras recurrentes y mejora la eficiencia en tu trabajo diario.
A continuación, te indicamos el proceso a seguir:
1. Accede a la ruta.
Para realizar la generación masiva de documentos, ingresa por cualquiera de las siguientes rutas:
- Menú Compras y haz clic en el ícono Generación masiva por modelo.
- Menú Procesos y pulsa en el ícono Masiva por modelo compras.
2. Complementa los campos.
Al ingresar, encontrarás los siguientes campos para su captura:
- Tipo: define el tipo de documento de compra que deseas generar: compra, recepción, orden o requisición.
- Folio: establece el folio con el cual se crearán los documentos.
- Inicial: indica el número a partir del cual comenzará la generación. Si trabajas con folios secuenciales, este campo se mostrará desactivado.
- Rango de claves de proveedores: especifica el rango de proveedores a los que se emitirán los documentos.
- Clasificación: si utilizas clasificaciones en tus proveedores, este campo te permite generar documentos solo para los que pertenecen a una misma categoría.
- Número de documentos a generar: define cuántos documentos se crearán.
Nota: el campo Número de documentos a generar se relaciona con el rango de claves de proveedores; por ejemplo, si eliges un rango de tres proveedores y defines “2” como cantidad de documentos, únicamente se generarán dos.
- Nombre del archivo modelo: indica la ruta del archivo modelo con extensión *.mod mediante el ícono de tres puntos
.
Nota: para los campos desde, hasta y folio, utiliza el botón de Ayuda 
o la tecla F2 para realizar una selección más específica.
3. Genera los documentos masivamente.
Una vez completada la información, haz clic en Aceptar 
.
El sistema mostrará un mensaje informativo con los documentos generados correctamente.
Te recomendamos consultar el tutorial para grabar documento modelo de compras.
¡Bien hecho! Has aprendido a generar masivamente documentos de compras, agilizando tu trabajo y evitando errores en la captura de información.