Consultar devoluciones de compras te permite revisar de forma clara y organizada las devoluciones que has realizado a tus proveedores, incluyendo su estado, fechas y montos. Esta consulta es útil para dar seguimiento a estos movimientos, verificar la información registrada y mantener un mejor control de tus operaciones, asegurando que tus registros estén actualizados y sean fáciles de interpretar en tu gestión diaria.
Para ello, realiza lo siguiente:
1. Accede a la ruta.
Ingresa al menú Compras, despliega el submenú de Devoluciones
y selecciona Devoluciones.
2. Visualiza la información.
Se mostrará una ventana con los datos organizados por columnas, lo que te permite identificar fácilmente los detalles de cada recepción. Las columnas principales son:
- Clave: identifica de manera única cada devolución registrada en el sistema.
- Proveedor: muestra el código del proveedor al que se realizó la devolución.
- Nombre: indica el nombre completo del proveedor asociado a la devolución.
- Estatus: señala el estado actual de la devolución, se actualizará según el tipo de proceso que los afecte.
- Fecha de documento: registra la fecha en que se generó la devolución en el sistema.
- Fecha de recepción: indica la fecha en que los productos devueltos fueron recibidos por el proveedor.
- Fecha de cancelación: muestra la fecha en que la devolución fue cancelada, si aplica.
- Enlazado: específica si la devolución está relacionada con otro documento, como una compra.
- Total del documento: presenta el importe total de la devolución, incluyendo impuestos y descuentos aplicables.
- Forma de envío del documento: indica cómo se entregó la devolución al proveedor, ya sea por correo electrónico, impresión o ambos métodos.
Además, utiliza filtros que facilitan la consulta rápida de los documentos:
- Hoy: muestra únicamente las órdenes de compra registradas en la fecha actual.
- De este mes: incluye todas las órdenes generadas desde el primer día del mes en curso hasta la fecha actual.
- Mes anterior: presenta las órdenes registradas durante todo el mes anterior al actual.
- Canceladas: filtra las órdenes de compra que han sido anuladas o canceladas en el sistema.
- Todas: despliega el historial completo de órdenes, sin importar su estatus o fecha de registro.
Nota: te recomendamos crear filtros personalizados para visualizar solo los datos que realmente necesitas.
3. Ordena las columnas.
Posiciónate sobre cualquier columna y da clic derecho. Se desplegará un listado donde podrás activar o desactivar las columnas que necesites visualizar.
4. Finaliza la consulta.
Haz clic en el ícono Salir
para cerrar la ventana.
¡Genial! Con este procedimiento podrás consultar devoluciones de compras y optimizar la gestión de tus operaciones.
