Consultar recepciones te permite revisar de forma clara y ordenada todos los documentos de recepción generados a partir de tus compras. Esta consulta es útil para verificar qué productos ya fueron recibidos, dar seguimiento al proceso de compras y mantener el control de tu inventario actualizado, contando con información confiable y fácil de interpretar para la operación diaria de tu negocio.
A continuación, te indicamos el proceso a seguir:
1. Accede a la ruta.
Dirígete al menú Compras, da clic en el botón Recepciones
y selecciona Recepciones
.
2. Utiliza los filtros predefinidos.
Se desplegará una pantalla con la información agrupada en cinco pestañas, cada una mostrando datos específicos, como:
- Clave: muestra el número con el que se generó el documento de recepción.
- Proveedor: indica la clave del proveedor al que se le aplicó el documento de recepción.
- Nombre: muestra el nombre o razón social del proveedor.
- Estatus: refleja el estado actual de la recepción.
- Referencia: muestra el número de orden de compra del proveedor asociado al documento de recepción.
- Fecha de documento: indica la fecha en que se emitió el documento registrado.
- Fecha de recepción: fecha en que se generó el documento de recepción.
- Importe total: presenta el monto total de la recepción, incluyendo impuestos y cargos adicionales.
- Total del documento: muestra el total del documento tal como fue emitido por el proveedor.
- Forma de envío del documento: indica el método utilizado para enviar el documento, como impreso o correo.
Además, utiliza filtros que facilitan la consulta rápida de los documentos:
- Hoy: muestra las recepciones generadas únicamente en la fecha actual.
- De este mes: incluye todos los documentos de recepciones registrados desde el inicio hasta la fecha actual del mes en curso.
- Mes anterior: presenta los documentos de recepciones correspondientes a todo el mes anterior al actual.
- Canceladas: enlista únicamente los documentos de recepciones que han sido anulados o cancelados.
- Todas: muestra todos los documentos de recepciones registrados, sin importar su fecha o estatus.
Estos filtros coinciden con los que se encuentran en la barra de herramientas bajo la opción Filtrar
y pueden modificarse para ajustar la información mostrada según tus necesidades.
Nota: te recomendamos crear otros filtros personalizados para mostrar solo los datos que necesites.
3. Ordena las columnas.
Posiciónate sobre cualquier columna y da clic derecho. Se desplegará un listado donde podrás activar o desactivar las columnas que necesites visualizar.
4. Cierra la ventana de consulta.
Para finalizar, haz clic en el ícono Salir
.
¡Excelente! Has aprendido a consultar recepciones para mantener el control de tus compras actualizado.
