Configurar folios en compras te permite llevar un control ordenado de la numeración de tus documentos de compra, como compras, recepciones, requisiciones y devoluciones. Realizar esta configuración sirve para organizar las series y folios que utiliza el sistema, evitar duplicidades y asegurar que cada documento se genere de forma consecutiva y clara.
A continuación, realiza lo siguiente:
1. Accede a la ruta.
Te diriges al menú Configuración y das clic en el ícono Parámetros del sistema
.
En la ventana que se despliega, pulsa en el ícono Compras
y seleccionas la pestaña Folios.
Importante: al agregar nuevas series en la pestaña Por documento, el sistema generará un registro por cada una, mostrando su información en la pestaña de Folios a medida que avances.
2. Revisa las opciones de folios.
Visualiza la información registrada conforme a tus necesidades:
- Documento: selecciona el tipo de documento a consultar: Compras, Recepciones, Requisiciones y Devoluciones.
- Serie: muestra la serie del folio en uso. De forma predeterminada, el sistema asigna la serie STAND a todos los documentos.
- Folio inicial: indica el folio con el que comienza la numeración.
- Folio final: muestra el último folio disponible en la serie.
- Folio actual: señala el último folio utilizado en el sistema dentro de la serie seleccionada.
- No. de aprobación: este campo no aplica para compras.
3. Guardar la configuración.
Al finalizar la revisión de folios, presiona el botón Aceptar
para cerrar la ventana. Ten en cuenta que los cambios solo se guardan si previamente realizaste modificaciones en la pestaña Por documento.
¡Genial! Has terminado de configurar folios de compras para un control eficiente de tus documentos.

