Facturar una nota de venta en factura te ayuda a cumplir con tus obligaciones fiscales de manera ágil y sin inconsistencias. Esta función resulta útil cuando necesitas transformar una venta ya registrada en un comprobante fiscal válido, sin tener que capturar la información nuevamente. Usarla es ideal en el momento en que deseas emitir la factura correspondiente a una operación ya realizada, asegurando que los datos del cliente y los productos se mantengan correctos y completos. Es una forma práctica de mantener tu facturación ordenada y confiable.
1. Para convertir una nota de venta en factura, busca la nota de venta que deseas convertir.
- Antes de continuar, considera lo siguiente:
- Si la nota de venta ya está relacionada con una factura global o una nota de crédito, el botón Facturar
no estará disponible, ya que la información ya fue utilizada. - Si la nota de venta ya fue convertida anteriormente en factura, el botón Factura permanecerá inactivo, porque la conversión solo puede realizarse una vez.
- Si la nota de venta ya está relacionada con una factura global o una nota de crédito, el botón Facturar
2. Desde la vista previa del documento, haz clic en el botón Facturar .
Al realizar la conversión, el sistema conserva la información original, como productos, cliente e importes, y aplica las validaciones necesarias para emitir la factura correctamente.
3. El sistema muestra un mensaje de confirmación donde te indica que la factura será solo para fines fiscales y no afectará inventarios ni otros registros.
Haz clic en Sí, continuar para avanzar.
4. En la pantalla de factura de venta, puedes:
- Confirmar el cliente al que se emitirá la factura. El sistema valida que los datos estén completos.
- Seleccionar la serie y el folio de la factura.
Elegir el uso del CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) que corresponda.
Si la nota de venta tiene asignado el tipo de pago en parcialidades o diferido, el sistema no permite la conversión y muestra un mensaje informativo.
5. Cuando la factura se emite correctamente:
- En la parte superior aparece un mensaje indicando que el documento es un comprobante fiscal.
- Desde ese mensaje puedes acceder al listado de comprobantes fiscales para consultarlo más adelante.
En el detalle de la factura puedes ver:
- Datos del emisor y del cliente.
- Uso del CFDI.
- Forma y método de pago.
- Lugar y fecha de emisión.
- Información de la factura emitida, como el folio fiscal y la fecha.
Esto te permite identificar claramente la factura emitida ante el SAT.
El sistema mantiene la relación entre ambos documentos:
- La factura muestra la nota de venta que le dio origen.
- La nota de venta se identifica como Facturada y muestra la factura relacionada.
Así puedes reconocer fácilmente qué documentos están vinculados.
Con esta opción, optimizas tu tiempo y garantizas una facturación clara, ordenada y conforme a tus operaciones.