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Gestión y Facturación

Crear o Dar de Alta series recepción de pago

Crear series de recepción de pagos te permite definir de manera ágil cómo quieres que el sistema genere e imprima este tipo de documento. Configurarla es útil porque asegura que…

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Crear series de recepción de pagos te permite definir de manera ágil cómo quieres que el sistema genere e imprima este tipo de documento. Configurarla es útil porque asegura que cada comprobante siga los parámetros que necesitas, desde la numeración hasta la información que se mostrará al cliente. Este proceso suele realizarse cuando deseas personalizar tus documentos, iniciar una nueva secuencia de folios o ajustar la información fiscal y visual que acompañará cada recepción de pago, facilitando así su control y emisión.

1. Para crear series de recepción de pago, ve al ícono del Engranaje Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta series recepción de pago (1) que corresponde a Configuración. Luego, selecciona el menú Ventas – Documentos – Recepción de pago.

2. El sistema muestra la vista con las series que ya están definidas.

Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta series recepción de pago (3)

3. Para crear una nueva serie, haz clic en Crear nueva serie de comprobante Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta series recepción de pago (4), ubicado en la parte superior de la pantalla. Se habilita la configuración de la recepción de pagos.

Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta series recepción de pago (5)

4. Completa la siguiente información. Algunos campos son obligatorios y se identifican con el ícono *.

  • Datos generales: 

Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta series recepción de pago (6)

      • Serie: ingresa un código numérico o alfanumérico para identificar el comprobante.
      • Título del comprobante: escribe la descripción que deseas que se muestre en el documento.
      • Descripción interna: ingresa el nombre con el que identificarás esta serie dentro del sistema.
      • Maneja de centro de costos: define si la recepción de pago utilizará centros de costo.
  • Datos para impresión: registra la información de tu empresa, como ciudad, dirección, teléfono y código postal. Estos datos se mostrarán en la impresión del comprobante.

  • Configuraciones complementarias: 

Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta series recepción de pago (8)

      • Folio automático: al activarlo, el sistema asigna automáticamente el siguiente folio disponible al generar una recepción de pago.
      • Folio: indica el número a partir del cual deseas iniciar la numeración de las recepciones de pago.

5. Una vez que completes la información, haz clic en Guardar Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta series recepción de pago (9) para registrar los datos en el sistema. Al finalizar, se muestra una notificación que confirma el registro exitoso.

Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta series recepción de pago (10)

Puedes crear varias series de recepción de pagos, y cada una puede tener parámetros distintos de forma independiente.

Con las series configuradas, llevas un control claro y organizado de tus recepciones de pago.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

Captura ampliada del tutorial REFERENCIA DEL TUTORIAL

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