Congelar recibos de nómina fija automáticamente los montos de sueldos, deducciones y otros pagos una vez timbrados, evitando cambios posteriores y protegiendo la información fiscal y administrativa de manera confiable. Esto es útil para mantener la precisión de los cálculos, garantizar la consistencia de los registros, facilitar la revisión de movimientos y asegurar que los recibos reflejen correctamente lo que corresponde a cada colaborador en todo momento.
1. Considera los aspectos iniciales
- Cuando se registran movimientos de forma previa al timbrado, ya no se procesará nada sobre ellos.
- Los montos de estos movimientos corresponden al valor del archivo XML.
- El congelamiento solo se realiza en el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) emitido a partir de NOI versión 11.0 y no se generan movimientos de aquellos comprobantes que sean de traducción de datos.
2. Revisa un ejemplo práctico
Se tiene un recibo de nómina de un colaborador con la siguiente información, en donde:
- El sueldo, el Impuesto Sobre la Renta (ISR) y las aportaciones al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) se calculan de forma general por NOI.
- Además, cuenta con una percepción de Comisiones que se capturó de forma manual, misma que se observa en la sección de Movimientos.
Se valida que se haya completado el proceso para realizar el cierre total de la nómina y se timbra el recibo.
Ingresa al menú CFDI y haz clic en el ícono Recibos electrónicos.
Elige el registro y oprime en el botón Timbrar 
, se despliega un mensaje en el que confirmas la fecha y haz clic en Aceptar 
.
Se consulta nuevamente la sección de movimientos y se observa el valor fijo por el proceso de congelamiento.
Observa la columna Origen, con los siguientes valores:
- Usuario: movimientos que se capturan de forma manual o que resultan de procesos automáticos del sistema (importación de movimientos, finiquitos, etc.).
- NOI: movimientos que el sistema da de alta automáticamente durante el proceso de congelamiento de un recibo.
3. Gestiona la cancelación de un CFDI de nómina
Sí, cancelas un CFDI de nómina:
- En automático se eliminan los movimientos a la nómina generados por el proceso de congelamiento, regresando el recibo a su condición original.
- El sistema retoma el cálculo automático de las percepciones y deducciones de aplicación General para el colaborador de manera tradicional.
Se verá reflejado, como se muestra en siguiente ejemplo:
- Consulta de nómina
- Consulta de movimientos
¡Buen trabajo! Congelar recibos de nómina te ayuda a mantener la precisión y evitar cambios no deseados en tus registros.