Enviar recibos por correo electrónico permite entregar de manera rápida y segura los comprobantes de nómina timbrados a tus trabajadores, junto con información relevante adicional. Garantiza que cada colaborador reciba sus documentos a tiempo, facilita el control administrativo y genera un registro confiable para consultas, aclaraciones o auditorías. Este procedimiento es útil siempre que se generen recibos de nómina o se necesite distribuir información oficial de forma directa y ordenada.
1. Verifica el perfil de correo
Confirma con tu administrador de red que el perfil de correo esté correctamente agregado, necesario para ejecutar el proceso de envío.
2. Ingresa a la ruta
Dirígete al menú Nómina, despliega el submenú del ícono Enviar 
y selecciona la opción Envío de correo.
Se mostrará una ventana cuya apariencia dependerá del proveedor de correo que tengas configurado.
3. Redacta el correo electrónico
Ingresa la cuenta de correo del colaborador, redacta el asunto y el mensaje.
Selecciona Adjuntar archivo para incluir el PDF y XML del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) de nómina.
Haz clic en Enviar para completar el proceso.
4. Consultar el envío masivo de correos
Te recomendamos revisar el proceso de enviar correo masivo, que permite distribuir documentos a varios colaboradores al mismo tiempo, agilizando la entrega y asegurando que cada destinatario reciba la información correctamente.
¡Bien hecho! Has logrado enviar recibos por correo electrónico de manera rápida y organizada para todo tu equipo.