Enviar correo masivo permite distribuir de forma rápida y organizada documentos importantes a tus colaboradores, como recibos de nómina, reportes de vacaciones o avisos internos. Facilita que cada trabajador reciba su información a tiempo, reduce errores de entrega y genera un registro confiable de los envíos, lo que ayuda a mantener un control administrativo eficiente y un seguimiento claro de las comunicaciones realizadas.
Para ello, realiza lo siguiente:
1. Verifica los correos de los colaboradores
Confirma que cada trabajador tenga registrada una dirección de correo válida; ingresa al menú Nómina y selecciona Trabajadores.
Selecciona al colaborador, haz clic en Modificar
, entra en la sección Datos generales y verifica la información en Datos personales
.
2. Accede al envío de correo masivo
Ve al menú Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), despliega el submenú del ícono Recibos electrónicos
, se mostrará un listado y selecciona Envío de correo masivo.
Se mostrará la ventana para configurar los correos a enviar.
3. Utiliza las opciones disponibles
En la barra de herramientas puedes realizar las siguientes acciones:
- Enviar: añade destinatarios, redacta el asunto y el cuerpo del correo.
- Medios de envío: despliega la ventana de opciones de envío, habilita la casilla dependiendo de cómo deseas trabajar. Por ejemplo, Enviar por correo electrónico y Enviar a impresora.
- Reporte: adjunta informes como faltas, vacaciones, nómina o recibos de nómina.
- Plantilla: adjunta un documento de Word® como plantilla.
- Adjuntar: agrega archivos desde el explorador.
- Ayuda: muestra información extra en pantalla de acuerdo al tema que requieras consultar.
¡Excelente! Has aprendido a enviar correo masivo y garantizar que la información llegue correctamente a todos.
