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Enviar correo masivo

Enviar correo masivo permite distribuir de forma rápida y organizada documentos importantes a tus colaboradores, como recibos de nómina, reportes de vacaciones o avisos internos.…

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Video del tutorial

Sigue el procedimiento sin salir de esta guía.

Enviar correo masivo permite distribuir de forma rápida y organizada documentos importantes a tus colaboradores, como recibos de nómina, reportes de vacaciones o avisos internos. Facilita que cada trabajador reciba su información a tiempo, reduce errores de entrega y genera un registro confiable de los envíos, lo que ayuda a mantener un control administrativo eficiente y un seguimiento claro de las comunicaciones realizadas.

Para ello, realiza lo siguiente:

1. Verifica los correos de los colaboradores

Confirma que cada trabajador tenga registrada una dirección de correo válida; ingresa al menú Nómina y selecciona Trabajadores.

Selecciona al colaborador, haz clic en Modificar Captura de referencia del procedimiento: enviar correo masivo (2), entra en la sección Datos generales y verifica la información en Datos personales Captura de referencia del procedimiento: enviar correo masivo (3).

2. Accede al envío de correo masivo

Ve al menú Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), despliega el submenú del ícono Recibos electrónicos Captura de referencia del procedimiento: enviar correo masivo (5), se mostrará un listado y selecciona Envío de correo masivo.

Se mostrará la ventana para configurar los correos a enviar.

3. Utiliza las opciones disponibles

En la barra de herramientas puedes realizar las siguientes acciones:

  • Enviar: añade destinatarios, redacta el asunto y el cuerpo del correo.

  • Medios de envío: despliega la ventana de opciones de envío, habilita la casilla dependiendo de cómo deseas trabajar. Por ejemplo, Enviar por correo electrónico y Enviar a impresora.

  • Reporte: adjunta informes como faltas, vacaciones, nómina o recibos de nómina.

  • Plantilla: adjunta un documento de Word® como plantilla.

  • Adjuntar: agrega archivos desde el explorador.

  • Ayuda: muestra información extra en pantalla de acuerdo al tema que requieras consultar.

¡Excelente! Has aprendido a enviar correo masivo y garantizar que la información llegue correctamente a todos.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

Captura ampliada del tutorial REFERENCIA DEL TUTORIAL

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