Consultar la bitácora general permite conocer todos los movimientos realizados por los usuarios dentro del sistema, como cambios de sueldo o ajustes de parámetros. Esto resulta útil para mantener un control claro de las acciones ejecutadas, identificar posibles modificaciones y asegurar la transparencia en la operación del sistema. La información puede filtrarse por fechas o exportarse para su resguardo, cuando sea necesario.
A continuación, te indicamos el proceso:
1. Ingresa a la ruta
Dirígete al menú Herramientas y selecciona Bitácora del sistema.
2. Aplica los filtros necesarios
En la ventana de consulta, haz clic en el ícono Filtrar bitácora
para establecer el rango de fechas que deseas consultar. Una vez definido, pulsa el botón Aceptar
.
Nota: para el campo Fecha utiliza el ícono del Calendario
o presiona la tecla de función F2, para hacer una selección más específica.
3. Consulta los resultados
El sistema mostrará los registros que cumplan con los filtros aplicados. Cada columna proporciona información específica:
- Fecha: indica el día en que se realizó el movimiento dentro del sistema.
- Hora: muestra la hora exacta en que se ejecutó la operación.
- Computadora: nombre del equipo desde donde se realizó la acción registrada.
- Usuario: identifica al usuario que llevó a cabo la operación dentro del sistema.
- Módulo: señala el apartado o sección del sistema donde se realizó la acción.
- Opción: describe la funcionalidad o menú específico dentro del módulo en el que se efectuó el movimiento.
- Operación: detalla el tipo de acción realizada, como alta, baja, modificación, consulta, entre otras.
- Nivel: indica el nivel de seguridad o permisos asociados al usuario que ejecutó la operación.
- Empresa: muestra el nombre o clave de la empresa donde se llevó a cabo el movimiento.
- Observaciones: campo que ofrece detalles adicionales sobre el registro o acción realizada, si aplica.
4. Exporta tu información
La bitácora almacena únicamente los últimos dos meses. Para conservar los registros, haz clic en el ícono Exportar bitácora
y guarda la información en el formato deseado.
5. Finaliza el proceso
Para cerrar la ventana de consulta, haz clic en el ícono Salir
.
¡Muy bien! Con este proceso te es posible consultar la bitácora general y tener mayor claridad sobre los movimientos realizados en el sistema.
