Generar el reporte de faltas acumuladas permite visualizar de manera consolidada todas las ausencias de tus colaboradores durante el año. Esto facilita identificar patrones de inasistencia, calcular impactos en nómina y prestaciones, respaldar auditorías o revisiones internas, y tomar decisiones administrativas con información confiable. Además, contribuye a planificar la gestión del personal y anticipar necesidades operativas.
A continuación, realiza lo siguiente:
1. Accede a la ruta
Tienes dos opciones:
- Dirígete al menú Reportes, despliega el submenú de Faltas
y haz clic en el ícono de Faltas acumuladas
.
- Desde el menú Reportes, selecciona el ícono Administrador de reportes
, elige el grupo Trabajadores, abre la carpeta de Faltas acumuladas
y haz doble clic en Reportes de acumulados de faltas.
2. Define los criterios del reporte
Se abrirá una ventana con varias opciones para personalizar el contenido del reporte:
Datos generales
Trabajadores, departamentos y puestos.
- Rango: elige las claves que quieres visualizar en cada uno de los apartados. Para especificar intervalos, utiliza el guion o el carácter que definiste desde los Parámetros del sistema para delimitar entre el inicio y el final.
- Registro patronal: este campo se activa si tienes dados de alta más de un registro patronal y se genera el reporte de acuerdo al que especifiques.
- Clasificación: presenta solo aquellos colaboradores que cumplan con lo establecido (por ejemplo: Sindicalizado, Confianza), utiliza los signos de interrogación como comodines, a fin de que en dichos espacios se tomen todas las posibilidades.
- Jornada: indica alguna de las opciones de acuerdo al tipo de jornada, como completa, no completa o Todas.
- Título: el sistema te sugiere uno, pero este lo podrás modificar en caso de requerirlo.
3. Visualiza e imprime el reporte.
Al concluir, haz clic en el botón Aceptar
y el sistema te mostrará en pantalla la presentación preliminar.
Desde esta ventana, realiza las siguientes acciones:
- Imprimir
: genera una copia física o digital del reporte para su revisión, archivo o presentación. - Salir
: finaliza la vista preliminar y regresa a la pantalla anterior sin guardar ni imprimir el reporte.
¡Gran trabajo! Con este proceso, tienes todo lo necesario para generar reporte de faltas acumuladas y mejorar el control interno de ausencias.
