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Generar reporte de faltas acumuladas

Generar el reporte de faltas acumuladas permite visualizar de manera consolidada todas las ausencias de tus colaboradores durante el año. Esto facilita identificar patrones de…

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Generar el reporte de faltas acumuladas permite visualizar de manera consolidada todas las ausencias de tus colaboradores durante el año. Esto facilita identificar patrones de inasistencia, calcular impactos en nómina y prestaciones, respaldar auditorías o revisiones internas, y tomar decisiones administrativas con información confiable. Además, contribuye a planificar la gestión del personal y anticipar necesidades operativas.

A continuación, realiza lo siguiente:

1. Accede a la ruta

Tienes dos opciones:

  • Dirígete al menú Reportes, despliega el submenú de Faltas Captura de referencia del procedimiento: generar reporte de faltas acumuladas (1) y haz clic en el ícono de Faltas acumuladas Captura de referencia del procedimiento: generar reporte de faltas acumuladas (2).

  • Desde el menú Reportes, selecciona el ícono Administrador de reportes Captura de referencia del procedimiento: generar reporte de faltas acumuladas (4), elige el grupo Trabajadores, abre la carpeta de Faltas acumuladas Captura de referencia del procedimiento: generar reporte de faltas acumuladas (5) y haz doble clic en Reportes de acumulados de faltas.

2. Define los criterios del reporte

Se abrirá una ventana con varias opciones para personalizar el contenido del reporte:

Datos generales

Trabajadores, departamentos y puestos.

  • Rango: elige las claves que quieres visualizar en cada uno de los apartados. Para especificar intervalos, utiliza el guion o el carácter que definiste desde los Parámetros del sistema para delimitar entre el inicio y el final. 

  • Registro patronal: este campo se activa si tienes dados de alta más de un registro patronal y se genera el reporte de acuerdo al que especifiques.
  • Clasificación: presenta solo aquellos colaboradores que cumplan con lo establecido (por ejemplo: Sindicalizado, Confianza), utiliza los signos de interrogación como comodines, a fin de que en dichos espacios se tomen todas las posibilidades.
  • Jornada: indica alguna de las opciones de acuerdo al tipo de jornada, como completa, no completa o Todas.
  • Título: el sistema te sugiere uno, pero este lo podrás modificar en caso de requerirlo.

3. Visualiza e imprime el reporte.

Al concluir, haz clic en el botón Aceptar Captura de referencia del procedimiento: generar reporte de faltas acumuladas (10) y el sistema te mostrará en pantalla la presentación preliminar. 

Desde esta ventana, realiza las siguientes acciones:

  • Imprimir Captura de referencia del procedimiento: generar reporte de faltas acumuladas (12): genera una copia física o digital del reporte para su revisión, archivo o presentación.
  • Salir Captura de referencia del procedimiento: generar reporte de faltas acumuladas (13): finaliza la vista preliminar y regresa a la pantalla anterior sin guardar ni imprimir el reporte.

¡Gran trabajo! Con este proceso, tienes todo lo necesario para generar reporte de faltas acumuladas y mejorar el control interno de ausencias.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

Captura ampliada del tutorial REFERENCIA DEL TUTORIAL

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