Generar el reporte de horas extras te permite revisar, en un solo documento, las horas adicionales ya consideradas en la nómina, con su detalle por fecha y por colaborador. Es especialmente útil cuando necesitas validar importes antes de cerrar el periodo, atender aclaraciones de los trabajadores o preparar información para supervisión interna. Al consultarlo, puedes confirmar que los registros coincidan con lo capturado y detectar posibles diferencias sin tener que revisar empleado por empleado.
A continuación, realiza el siguiente proceso:
1. Accede a la ruta
Tienes dos opciones para abrir el reporte:
- Desde el menú Reportes, haz clic en el ícono Horas extras
.
- En el menú Reportes, selecciona Administrador de reportes
. En la ventana que se despliega, elige el grupo Trabajadores, entra a la carpeta Horas extras 
y haz doble clic sobre el Reporte de horas extras.
- Ve al menú Nómina, despliega el submenú de Horas extras
y selecciona Reporte de horas extras.
2. Define los filtros
Al ingresar, se mostrará una ventana donde podrás definir los criterios del reporte según la información que necesites consultar.
Datos generales
Trabajadores, departamentos y puestos
- Rango: elige las claves que quieres visualizar en cada uno de los apartados. Para especificar intervalos, utiliza el guion o el carácter que definiste desde los Parámetros del sistema para delimitar el inicio y el final.
- Registro patronal: este campo se activa si tienes dados de alta más de un registro patronal y el reporte se generará de acuerdo con el que especifiques.
- Clasificación: presenta solo aquellos colaboradores que cumplan con lo establecido (por ejemplo: Sindicalizado, Confianza). Utiliza los signos de interrogación como comodines, a fin de que en dichos espacios se tomen todas las posibilidades.
- Jornada: indica alguna de las opciones de acuerdo al tipo de jornada, como completa, no completa o Todas.
- Fecha de inicio para horas extras: en los campos Desde / Hasta indica el rango de fechas con el cual deseas emitir el reporte.
- Título: el sistema te sugiere uno, pero puedes modificarlo si lo requieres.
3. Visualiza el informe
Al terminar de configurar los filtros, haz clic en Aceptar 
para ver la presentación preliminar.
Desde esta ventana, realiza las siguientes acciones:
- Imprimir
: genera una copia física o digital del reporte para su revisión, archivo o presentación. - Salir
: finaliza la vista preliminar y regresa a la pantalla anterior sin guardar ni imprimir el reporte.
Nota: te recomendamos consultar el tutorial para importar horas extras.
¡Bien hecho! Has aprendido a generar el reporte de horas extras; ahora aprovecha esta función para mejorar tu administración.