Generar el reporte de departamentos de catálogos te permite consultar de forma clara la información de las áreas registradas en tu empresa, facilitando su organización y control. Este reporte es útil cuando necesitas realizar consultas específicas o validar datos administrativos, ya que también apoya la integración con el sistema COI y asegura mayor consistencia en tu información.
A continuación, realiza lo siguiente:
1. Ingresa a la ruta
Accede al reporte mediante cualquiera de las siguientes opciones:
- Ve al menú Reportes, despliega el submenú de Catálogos
y selecciona Departamentos.
- En el menú Reportes, selecciona Administrador de reportes
. En la ventana que se muestra, elige el grupo Trabajadores, ingresa a la carpeta Departamentos
y haz doble clic en Reporte del catálogo de departamentos.
2. Personaliza los filtros del reporte
Al ingresar, se mostrará una ventana donde podrás definir los criterios según tus necesidades:
Datos generales:
- Clave:
- Rango de departamentos: elige las claves que quieres visualizar, para especificar intervalos, utiliza el guion o el carácter que definiste desde los Parámetros del sistema para delimitar entre el inicio y el final.
- Clave:
- Cuenta contable:
- Desde / Hasta: indica el rango de las cuentas contables que deseas consultar, en caso de que tengas configurada la interfaz con Aspel COI.
- Título: el sistema te sugiere uno, pero puedes modificarlo en caso de requerirlo.
- Cuenta contable:
Ordenamiento:
- Ordenado por: realiza la selección de los campos o columnas de acuerdo con cómo desees organizar la información. Por ejemplo: Clave, Descripción, Cuenta contable o Centro de costo.
3. Genera e imprime el informe
Al finalizar la configuración, haz clic en Aceptar
para visualizar el reporte.
Desde esta ventana, realiza las siguientes acciones:
- Imprimir
: genera una copia física o digital del reporte para su revisión, archivo o presentación. - Salir
: finaliza la vista preliminar y regresa a la pantalla anterior sin guardar ni imprimir el reporte.
¡Excelente! Ahora conoces cómo generar el reporte de departamentos de catálogos para mantener organizada y controlada la información de tu empresa.
