Cuando una empresa empieza a emitir facturas, es importante asegurarse de que cada producto o servicio esté identificado correctamente con las claves que exige el SAT (Servicio de Administración Tributaria).
Asociarlas sirve para que tus comprobantes fiscales cumplan con la normativa y se generen sin errores, facilitando que los clientes y la autoridad comprendan claramente lo que estás facturando.
Este proceso se realiza al configurar tu catálogo de productos en Aspel Facture, especialmente cuando comienzas a operar o cuando agregas nuevos artículos.
Con esta asignación, tu facturación será más precisa, ordenada y totalmente válida ante el SAT.
1. Datos fiscales del emisor.
- Para configurar los datos fiscales en el emisor, ingresas a la ruta: menú Configuración y das clic en el ícono Parámetros del sistema
.
- Dentro de parámetros del sistema, te diriges a la sección Datos de la empresa
y das clic en la pestaña Fiscales.
- Capturas las claves SAT correspondientes en los campos obligatorios marcados con un cuadro naranja
.- Razón social.
- RFC (Registro Federal de Contribuyentes).
- País.
- Estado.
- Municipio.
- Lugar de expedición.
- Luego, configuras el régimen fiscal, ingresando por la ruta: menú Configuración y das clic en el ícono Parámetros del sistema .
- Dentro de parámetros del sistema, dirígete a la sección Documentos
y das clic en la pestaña Facturas.
- Estableces el Régimen fiscal de cada uno de los documentos de emisión, das clic en el botón Aceptar
para guardar los cambios.
2. Datos obligatorios del cliente
- Para configurar los datos obligatorios del cliente, ingresas a la ruta: menú Comprobantes y das clic en el ícono Clientes
. - Dentro del catálogo de clientes al Agregar
o Editar 
un registro, capturas las claves SAT correspondientes en los campos obligatorios marcados con un cuadro naranja .- Razón social.
- RFC.
- Régimen fiscal.
- CP (Código Postal)
- Uso de CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet).
- Pulsa el botón Aceptar para guardar los cambios.
3. Datos obligatorios del producto.
- Para configurar los datos obligatorios del producto, ingresas a la ruta: menú Comprobantes y das clic en el ícono Productos
. - En el catálogo de productos al Agregar o Editar un registro, ingresas las claves SAT correspondientes en los campos obligatorios marcados con un cuadro naranja .
- Clave SAT.
- Unidad de medida.
- Das clic en el botón Aceptar para guardar los cambios.
4. Opciones de pago.
- Al dar de alta un documento y grabarlo dando clic en el ícono Grabar
o presionando la tecla F3, el sistema te habilita la ventana de opciones de pago, donde defines los siguientes campos obligatorios marcados con un cuadro naranja .
- Uso de CFDI: seleccionas la clave dependiendo del tipo de transacción.
- Régimen fiscal: ingresas el régimen por tipo de persona o actividad económica.
- Forma de pago: eliges la clave que hace referencia al medio con el cual se realizó el pago.
- Método de pago: indicas si la operación está liquidada o pagada, la opción PUE (Pago en Una sola Exhibición) o PPD (Pago en Parcialidades o Diferido).
¡Y eso es todo! Sigue estos pasos para asociar las claves SAT en los principales catálogos de Aspel Facture.