Crear o dar de alta catálogos te permite registrar y organizar la información básica que utilizarás en distintos procesos del sistema, como cuentas, conceptos o registros administrativos. Esta opción es útil cuando comienzas a trabajar en el sistema o necesitas agregar nuevos elementos para mantener tu información actualizada y correctamente estructurada. Al realizar este proceso, agilizas la captura de datos y mejoras el control y la organización de tus operaciones.
Entre los principales catálogos que puedes dar de alta se encuentran los siguientes:
1. Este proceso te permite agregar nuevas cuentas a tu catálogo cuentas.
- Para ingresar, sigue la ruta: Cuentas y pólizas. Da clic en el ícono Cuentas y selecciona la opción Cuentas.
2. Las cuentas departamentales permiten relacionar cuentas contables con los departamentos de tu empresa para llevar un mejor control administrativo y financiero.
- Para dar de alta cuentas departamentales, ingresa a la ruta: Cuentas y pólizas. Pulsa Cuentas y selecciona Cuentas departamentales. Cuando la ventana se abra, da clic en el ícono Agregar.
3. El catálogo de activos te permite administrar la información contable y fiscal. Los datos registrados serán utilizados para procesos como depreciación, revaluación y cálculo del impuesto al activo, entre otros.
- Para ingresar al catálogo de activos, sigue la ruta: Menú Configuración. Después, entra a Parámetros del sistema y da clic en el ícono Activos.
4. Esta opción te permite capturar los Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de terceros nacionales o extranjeros utilizada en procesos fiscales y contables.
- Para ingresar al catálogo de RFC de terceros, dirígete a la ruta: Menú Fiscales. Selecciona Datos fiscales de terceros y da clic en el ícono Agregar.
Aprende cómo crear o dar de alta catálogos en Aspel COI para organizar y administrar mejor tu información contable.