Crear o dar de alta activos te permite registrar los bienes que forman parte de tu empresa, como equipo, mobiliario o maquinaria, para llevar un control ordenado de su uso y valor. Esto es importante para identificar los recursos y agilizar su seguimiento contable. Generalmente lo realizas al iniciar la operación del sistema o cuando adquieres un nuevo activo.
1. Para configurar los parámetros del activo, ingresa a Configuración, dirígete a Parámetros del sistema
y haz clic en Activos.
2. Captura los siguientes datos:
- Cuenta Banco: indica la cuenta contable que se utilizará para el banco al registrar un activo.
- Cuenta IVA: indica la cuenta contable que se utilizará para el Impuesto al Valor Agregado (IVA) al registrar un activo.
3. Para dar de alta un activo fijo, ingresa a Activos, selecciona Activos
y haz clic en Agregar.
4. Se mostrará una ventana donde debes capturar la siguiente información:
- Generales:
- Clave del activo: escribe una clave para identificarlo.
- Descripción: captura una descripción breve.
- Fecha de adquisición: indica la fecha de compra.
- Monto original: registra el valor de compra.
- % Vida útil remanente: indica el porcentaje de vida útil restante.
- Depreciación contable:
- Fecha de inicio de depreciación: indica cuándo comenzará la depreciación.
- Tasa de depreciación: captura el porcentaje anual.
- Depreciación acumulada al último cierre: registra el monto acumulado al cierre anterior.
- Método de depreciación: selecciona el método:
- Línea recta: depreciación uniforme.
- Doble saldo decreciente: mayor al inicio.
- Suma de los años dígitos: mayor al inicio y menor al final.
- Depreciación fiscal:
- Método de depreciación: informativo (siempre línea recta).
- Depreciación: muestra el cálculo del sistema.
- Fecha de inicio de depreciación: indica cuándo inicia.
- Tasa de depreciación: captura el porcentaje anual.
- Deducción inmediata: actívala si aplica.
- Depreciación acumulada al último cierre: registra el monto previo.
- Monto máximo deducible: indica el límite permitido.
- Moneda extranjera: indica el tipo de cambio según la fecha. Usa el ícono Ayuda para seleccionarla automáticamente.
- Mantenimiento y seguro: registra la información del seguro del activo, como número de póliza, aseguradora, tipo de cobertura, monto asegurado, fechas y costos.
- Observaciones: captura cualquier comentario relevante.
5. Al finalizar, haz clic en Guardar (F3)
para registrar el activo.
Crear o dar de alta activos te ayuda a controlar y dar seguimiento a los bienes de tu empresa de forma ordenada.
