Crear o dar de alta cuentas te permite organizar de forma clara la información financiera de tu empresa desde el inicio. Este proceso es necesario para registrar correctamente tus operaciones y mantener un control ordenado de ingresos, gastos y movimientos contables. Lo realizas cuando comienzas a trabajar con Aspel COI o necesitas agregar nuevas cuentas para reflejar cambios en tu operación.
1. Para agregar las cuentas, ingresa por la ruta: Cuentas y pólizas, selecciona el botón Cuentas 
y haz clic en el ícono Agregar 
.
2. Al ingresar, el sistema muestra una ventana donde es necesario capturar la información:
- No. de cuenta: indica el número de la cuenta. Haz clic en el ícono de Ayuda
para consultar el catálogo y ubicar la cuenta de detalle o de mayor correspondiente.
- Descripción: define el nombre que tendrá la cuenta.
- Tipo (acumulativa / detalle): selecciona el tipo de cuenta según sus características.
3. En la pestaña Generales, completa los siguientes campos:
- Afecta la póliza de ajuste cambiario: al activar este parámetro, la cuenta en cuestión será incluida en la póliza de ajuste cambiario.
- Tipo de moneda: el sistema te presenta la lista de monedas disponibles, mismas que diste de alta en tu catálogo de monedas.
- Inicial: define el saldo inicial de la cuenta. Captura los saldos acreedores mediante una póliza.
Importante: solo puedes registrar saldos iniciales si está activo el parámetro Captura del saldo inicial en los parámetros del sistema, dentro de la carpeta Cuentas, y si es el primer mes de la contabilidad.
- Saldo Final: este campo es informativo y se actualiza automáticamente con los movimientos, por lo que no puedes modificarlo.
4. En la pestaña Atributos, completa la información:
- Selecciona la naturaleza de la cuenta.
- Asocia o desasocia la cuenta según lo necesites.
- Ingresa la contrapartida, que funcionará como complemento para aumentar o disminuir el saldo de otra cuenta.
5. En la pestaña Fiscales, captura los siguientes datos:
- Ingresa el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) haciendo clic en el ícono Ayuda
para consultar el catálogo correspondiente. - Selecciona el código agrupador.
- Marca las casillas según el tipo de operación que vas a realizar.
6. Cuando completes la información, haz clic en el botón Guardar (F3) 
para registrar la cuenta.
Al dar de alta tus cuentas, aseguras un registro ordenado y confiable de tu contabilidad.