Iniciar operaciones en Aspel CAJA te permite preparar y configurar el sistema correctamente antes de comenzar con las actividades diarias de tu negocio, asegurando que los elementos necesarios para registrar ventas, administrar productos y clientes y realizar la facturación estén listos para trabajar.
1. Para comenzar, valida la última versión: ingresa a la página www.siigo.com/mx/reinstalables y da clic en el botón Descargar.
2. Instala tu sistema, identifica el archivo descargado (comúnmente se almacena en la carpeta de descargas del equipo). Una vez identificado, da clic derecho y selecciona la opción ejecutar como administrador.
3. Para un correcto inicio de operaciones, realiza la activación.
Identifica el ícono del sistema en el escritorio de tu equipo y abre el sistema dando doble clic; el sistema mostrará la ventana de recordatorio de activación; para continuar, da clic en el botón Activar sistema ahora
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4. Ingresa a la ruta: menú Configuración, dirígete a Parámetros del sistema
y da clic en Datos de la empresa
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Es posible consultar el número de serie del sistema, los datos de la empresa, como el nombre, dirección, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), entre otros.
5. Define la modalidad de configuración de la base de datos de tu sistema y el tipo de conexión con que trabajas.
Ingresa a la ruta: menú Configuración, dirígete a Parámetros del sistema
y da clic en Configuración de base de datos
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6. Configura los parámetros generales; son las condiciones generales que definen el funcionamiento del sistema, sin importar el módulo en que se está trabajando.
Ingresa a la ruta: menú Configuración, dirígete a Parámetros del sistema
y da clic en Parámetros generales
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7. Establece la facturación y procesos de devolución; permite configurar todo lo relacionado con el buen funcionamiento del manejo y creación de facturas, notas de crédito y fechas para la facturación.
Ingresa a la ruta: menú Configuración, dirígete a Parámetros del sistema
y da clic en el ícono Facturación / Devolución
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8. Define los datos que son importantes para que Aspel CAJA pueda generar los documentos fiscales digitales (Facturación Electrónica). Estos datos, en la mayoría de los casos, son solicitados al Servicio de Administración Tributaria (SAT) previamente y siguiendo un proceso minucioso e involucrando varios elementos.
Ingresa a la ruta: menú Configuración, dirígete a Parámetros del sistema
y da clic en el botón Facturación electrónica
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9. Realiza la configuración y creación de los folios fiscales para los documentos que vayas a crear.
Ingresa a la ruta: menú Configuración, dirígete a Parámetros del sistema
y da clic en el botón Folios Fiscales
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10. En caso de requerirlo captura los campos libres, para que puedas configurar las leyendas según tus necesidades.
Para ingresar, dirígete por la siguiente ruta: menú Configuración, selecciona el ícono Parámetros del sistema
y luego la opción Campos Libres
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11. Posteriormente, es necesario dar de alta las tiendas; por omisión, el sistema proporciona una tienda, la cual se podrá configurar según las necesidades de la empresa.
Para agregar una tienda dirígete a la ruta: menú Caja y da clic en el ícono Administrador de catálogos
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12. Uno de los propósitos fundamentales del sistema Aspel CAJA es controlar las ventas generadas por las cajas, las cuales realizan funciones que tradicionalmente ejecuta una caja registradora.
Para agregar una caja dirígete la ruta: menú Caja y da clic en el ícono Administrador de catálogos
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13. El módulo de inventario es muy importante e indispensable dentro del sistema, dado que si no se registran artículos, no será posible generar ninguna nota de venta o una factura.
Para crear tu inventario dirígete a la ruta: menú Caja y da clic en el ícono Administrador de catálogos
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14. Consulta la información de los clientes registrados en tu empresa; en ella das de alta y modificas la información de los clientes, consulta su expediente, envía información por correo electrónico, entre otras.
Ingresa a la ruta: menú Caja y da clic en el ícono Clientes
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¡Listo! Con este proceso inicias las operaciones de Aspel CAJA.