Integrar pagos desde la interfaz Aspel NOI y Aspel BANCO permite trasladar automáticamente los pagos de nómina al sistema bancario para su programación y control. Esto facilita la gestión de dispersión de sueldos, reduce la captura manual y asegura un mejor orden en las operaciones financieras. Es útil cuando necesitas reflejar en BANCO los pagos generados en NOI para su administración y seguimiento.
1. Crea el archivo de datos en NOI
Antes de comenzar, es necesario realizar el proceso para crear el archivo de datos desde la interfaz NOI y BANCO.
2. Configura la importación del archivo en BANCO
Dirígete al menú Procesos y haz clic en el ícono Aspel NOI
.
Se mostrará una ventana donde deberás definir los datos para la integración.
- Archivo: indica la ruta donde se encuentra almacenado el archivo generado por NOI, cuyo nombre tiene el formato CI(aammdd).N(nn). Este archivo contiene la información para identificar si el pago a los trabajadores se realizará mediante cheque o transferencia. Por ejemplo: CI230830.N01. Donde:
- CI: especifica que se trata de un Archivo de Integración (CI).
- aa: año correspondiente al período de nómina actual.
- mm: mes correspondiente al período de nómina actual.
- dd: día correspondiente al período de nómina actual.
- N: señala que el archivo fue generado desde NOI.
- nn: número de la empresa a la que pertenece el archivo.
- Cuenta: elige la cuenta que será afectada por los movimientos integrados en la agenda. El sistema sugiere la cuenta con la que se está trabajando actualmente, aunque puedes modificarla por otra si es necesario.
- Forma de pago para los movimientos: elige la forma de pago que se utilizará para registrar los pagos en el sistema dentro de la agenda de movimientos.
- Clave del concepto: Indica la clave del concepto que se utilizará para registrar los pagos en BANCO.
- Estado de los pagos: selecciona el estatus con el que quedarán registrados los pagos, ya sea como programados o autorizados.
3. Confirma la operación
Una vez capturada toda la información, pulsa el botón Aceptar
. Finalmente, se mostrará un mensaje indicando los movimientos importados. Haz clic en Aceptar
para cerrar el mensaje.
4. Revisa los movimientos
Verifica la información importada al consultar la agenda de movimientos para confirmar que los registros se hayan integrado correctamente.
Nota: te recomendamos consultar el proceso para aplicar movimientos desde la interfaz NOI y BANCO.
¡Excelente trabajo! Ya puedes integrar pagos desde la interfaz NOI y BANCO de forma cómoda y organizada.
