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Cancelar comprobantes de pago - Interfaz SAE - BANCO

Cancelar comprobantes de pago desde la interfaz SAE y BANCO permite actualizar correctamente el estado del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) de pagos entre ambos…

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Sigue el procedimiento sin salir de esta guía.

Cancelar comprobantes de pago desde la interfaz SAE y BANCO permite actualizar correctamente el estado del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) de pagos entre ambos sistemas. Este procedimiento asegura que la información fiscal y bancaria se mantenga consistente, evitando diferencias entre registros y facilitando el control de las operaciones. Se utiliza cuando es necesario anular un comprobante previamente emitido y reflejar su cancelación de forma correcta en el sistema.

1. Configura el proveedor de cancelación en SAE

Dirígete al menú Configuración y haz clic en Parámetros del sistema Captura de referencia del procedimiento: cancelar comprobantes de pago - interfaz sae - banco (1).

En la ventana que se despliega, elige Factura electrónica Captura de referencia del procedimiento: cancelar comprobantes de pago - interfaz sae - banco (3) y haz clic en el ícono Configuración de comprobantes.

Localiza la sección Servicio de cancelación y captura la siguiente información:

  • Proveedor: por omisión, se encuentra seleccionado Aspel.
  • Usuario: indica el usuario asignado para la conexión con el proveedor.
  • Contraseña: captura la clave de acceso correspondiente al usuario para establecer la conexión.
  • Cancelación administrativa sin enviar notificación al SAT: al activar esta opción, el sistema realiza únicamente la cancelación del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) en SAE, sin notificar al Servicio de Administración Tributaria (SAT). En este caso, la cancelación fiscal deberá efectuarse directamente en el portal del SAT.

Haz clic en Probar conexión Captura de referencia del procedimiento: cancelar comprobantes de pago - interfaz sae - banco (6) y valida el mensaje de conexión exitosa. Luego selecciona Aceptar Captura de referencia del procedimiento: cancelar comprobantes de pago - interfaz sae - banco (7).

Haz clic en Aplicar Captura de referencia del procedimiento: cancelar comprobantes de pago - interfaz sae - banco (9) para guardar los datos.

2. Genera la petición de cancelación desde BANCO

Solicita la cancelación del comprobante de pago ingresando al menú Movimientos Captura de referencia del procedimiento: cancelar comprobantes de pago - interfaz sae - banco (10) y haz clic en el ícono Movimientos.

Elige el documento a cancelar, haz clic en Eliminar Captura de referencia del procedimiento: cancelar comprobantes de pago - interfaz sae - banco (12). Confirma la acción seleccionando el ícono Eliminar Captura de referencia del procedimiento: cancelar comprobantes de pago - interfaz sae - banco (13).

Se mostrará un mensaje informativo para confirmar la acción; haz clic en Aceptar Captura de referencia del procedimiento: cancelar comprobantes de pago - interfaz sae - banco (15).

Captura de referencia del procedimiento: cancelar comprobantes de pago - interfaz sae - banco (16)

El comprobante quedará con estado timbrado.

3. Consulta el estado de la cancelación en SAE

Dirígete al menú Ventas y haz clic en el ícono Comprobantes de pago.

En la consulta de comprobantes, selecciona el registro y haz clic en el ícono Verificar Captura de referencia del procedimiento: cancelar comprobantes de pago - interfaz sae - banco (18).

El sistema mostrará el estado de cancelación del comprobante.

Captura de referencia del procedimiento: cancelar comprobantes de pago - interfaz sae - banco (20)

Si el estado ya fue validado en SAE, regresa a BANCO y confirma que quede actualizado como Cancelado.

Captura de referencia del procedimiento: cancelar comprobantes de pago - interfaz sae - banco (21)

¡Excelente trabajo! Con esto finaliza el proceso para cancelar comprobantes de pago desde la interfaz SAE y BANCO de forma controlada.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

Captura ampliada del tutorial REFERENCIA DEL TUTORIAL

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