Registrar movimientos de forma masiva permite capturar en una sola operación múltiples cargos y abonos de manera ágil y ordenada. Es útil porque reduce el tiempo de captura y minimiza errores al evitar el registro manual de cada movimiento, lo que facilita una gestión más eficiente de la información bancaria. Además, contribuye a un mejor control de las operaciones cuando se manejan grandes volúmenes de datos.
Cabe mencionar que, desde la captura de movimientos masiva, la interfaz con el sistema Aspel SAE no es posible.
1. Selecciona la cuenta activa
Elige la cuenta donde se registrarán los movimientos mediante la opción Cuenta activa, ubicada en la parte superior derecha. Para facilitar la selección, utiliza el ícono de Ayuda
o la tecla F3.
2. Accede a la captura masiva de movimientos
Dirígete al menú Herramientas y haz clic en Captura masiva de movimientos
.
En la ventana que se despliega, ubícate en la primera columna y captura o selecciona la información correspondiente:
- Fecha de registro: indica el día en que se captura el movimiento dentro del sistema.
- Fecha de aplicación: elige el día en que el movimiento queda aplicado en el sistema.
- Concepto: selecciona el tipo o clasificación asignada al movimiento registrado.
- Forma de pago: indica el medio utilizado para realizar el pago.
- Beneficiario: persona física o moral relacionada con el movimiento.
- Referencia 1: escribe el dato bancario principal para identificar el movimiento.
- Referencia 2: ingresa información complementaria para la identificación del movimiento.
- Monto total: visualiza el importe total del movimiento, incluyendo impuestos aplicables.
- IVA: el sistema mostrará el Impuesto al Valor Agregado (IVA) calculado sobre el movimiento.
- Estado: muestra la situación actual en la que se encuentra el movimiento.
- Observaciones: ingresa comentarios o información adicional relacionada con el movimiento.
- Solicitado por: captura el nombre de la persona o área responsable de solicitar el movimiento.
- Prioridad: indica el nivel de importancia asignado para la atención del movimiento.
Importante: desde la captura masiva de movimientos, la interfaz con Aspel SAE no está disponible.
3. Utiliza las opciones adicionales
Dirígete a la barra de herramientas, donde podrás realizar las siguientes acciones:
- Guardar (F3)
: almacena los movimientos capturados. - Insertar (F7)
: agrega una nueva partida para capturar otro movimiento. - Eliminar (F8)
: borra la partida seleccionada. - Salir
: cierra la ventana de captura.
4. Guarda la información
Para finalizar, presiona F3 y posteriormente haz clic en Aceptar para guardar los movimientos.
¡Buen trabajo! Ahora puedes registrar movimientos de forma masiva en el sistema.
