Crear o dar de alta beneficiarios, deudores u otros permite identificar y organizar a las personas o empresas que reciben pagos o transferencias desde tus cuentas bancarias. Esto es útil porque te ayuda a tener un mayor control de las operaciones financieras, agiliza el registro de movimientos y garantiza que la información se utilice de forma correcta al momento de realizar pagos o contabilizar transacciones en el sistema.
1. Ingresa a la ruta
Dirígete al menú Movimientos y selecciona la opción Beneficiarios
.
Se mostrará la ventana del catálogo de beneficiarios, clientes, deudores y otros, donde podrás administrar los registros existentes.
2. Crea un nuevo registro
Haz clic en el ícono Agregar
para iniciar el alta.
Completa los campos según los datos del beneficiario o deudor:
- Clave: campo informativo; es el identificador numérico que representa al beneficiario y/o deudor.
- Nombre: captura un texto corto para su identificación.
- RFC: indica el Registro Federal de Contribuyentes; puede verificarse con el ícono Validar RFC
desde el portal del Servicio de Administración Tributaria (SAT). - Cuenta contable: si manejas interfaz con COI, deberás indicar la cuenta contable que se utilizará para la contabilización de los movimientos.
- Tipo: selecciona si es beneficiario, deudor o ambos.
- Banco: indica la clave de la institución bancaria.
- Información general: captura datos como dirección, teléfono o correo electrónico.
- Referencia: registra el nombre del contacto o referencia principal.
- Cuenta: ingresa el número de la cuenta a la que pertenece el beneficiario y/o deudor.
- RFC del banco: registra el dato fiscal de la institución bancaria.
- Sucursal: indica el número de la sucursal bancaria.
- Clave del banco: selecciona la clave de la institución bancaria que manejará el tercero.
- Si activas la opción Banco extranjero, el sistema asignará automáticamente el código 999 y se deshabilitará el campo Clave del banco.
- CLABE: captura el número de 18 dígitos para agilizar las operaciones electrónicas, como transferencias interbancarias, depósitos y pagos.
- Es banco extranjero: al habilitar este campo, se indica que el banco del tercero es extranjero y, al generar la póliza, se identificará con el código 999.
3. Guardar el registro
Haz clic en Aceptar
para guardar los datos en el sistema.
¡Buen trabajo! Así podrás crear o dar de alta beneficiarios, deudores u otros y mejorar el control de tus registros financieros.
