Crear o dar de alta conceptos permite clasificar y ordenar los movimientos bancarios de tu empresa. Esto es útil porque facilita identificar el origen de cada operación, mejora el control de ingresos y egresos y asegura un registro más claro y preciso de la información financiera dentro del sistema, lo que te ayuda a tener un mejor seguimiento y análisis de tus operaciones.
1. Ingresa a la ruta
Dirígete al menú Movimientos y selecciona la opción Conceptos
.
Se mostrará la ventana del catálogo, donde podrás consultar y administrar los conceptos registrados.
2. Crea un nuevo concepto
haz clic en el ícono Agregar
para iniciar el registro.
Nota: un concepto permite clasificar el origen de los movimientos bancarios. Se divide en dos tipos: cargo (egreso) y abono (ingreso).
Completa los campos de acuerdo con las necesidades de tu empresa:
- Clave: indica el identificador numérico que permite distinguir el concepto dentro del sistema.
- Descripción: asigna un nombre corto al concepto.
- Porcentaje de IVA: define el porcentaje de Impuesto al Valor Agregado (IVA) que se aplicará al utilizar el concepto en un movimiento.
- Clasificación: captura la clave que permite clasificar el concepto.
- Tipo: indica la naturaleza del movimiento; por omisión es cargo, pero puede modificarse a abono.
- Cuenta por Pagar (CxP) o Cuenta por Cobrar (CxC): define la forma de pago que se sugerirá al utilizar la interfaz con SAE.
- Cuenta contable: selecciona la cuenta contable asociada en la interfaz con COI; se sugiere al generar la póliza del movimiento.
- Póliza inteligente: elige la plantilla de póliza que se asociará al concepto.
- Estado: indica si el concepto está activo o inactivo; los inactivos no se visualizan en la consulta, salvo que se aplique un filtro.
3. Guarda el registro
Haz clic en Aceptar
para almacenar la información en el sistema.
¡Gran trabajo! De esta manera podrás crear o dar de alta conceptos y facilitar la administración de la información bancaria.
