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Importar movimientos desde Excel

Importar movimientos desde Excel te permite registrar múltiples operaciones bancarias de forma ordenada, evitando capturas manuales una por una. Este proceso facilita la carga…

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Sigue el procedimiento sin salir de esta guía.

Importar movimientos desde Excel te permite registrar múltiples operaciones bancarias de forma ordenada, evitando capturas manuales una por una. Este proceso facilita la carga masiva de información al sistema, ayudando a mantener un mejor control de los movimientos y reduciendo errores en el registro. Se utiliza cuando ya cuentas con información organizada en una hoja de cálculo y necesitas integrarla en BANCO para su administración y seguimiento.

1. Prepara el archivo de importación

Antes de iniciar, organiza los datos que cargarás al sistema. El formato de ejemplo se encuentra en la siguiente ruta:

C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\BAN6.00\Ejemplos\Importaciondemovimientos

2. Ingresa a la ruta

Después, dirígete al menú Movimientos Captura de referencia del procedimiento: importar movimientos desde excel (2), despliega el submenú Movimientos y haz clic en Importación de movimientos Captura de referencia del procedimiento: importar movimientos desde excel (3).

3. Importa el archivo

Cuando el archivo esté listo, vuelve a la ruta: menú Movimientos Captura de referencia del procedimiento: importar movimientos desde excel (5), despliega el submenú Movimientos y selecciona Importación de movimientos Captura de referencia del procedimiento: importar movimientos desde excel (6).

En la ventana que se despliega, dirígete a la barra de herramientas y haz clic en el ícono Importar Captura de referencia del procedimiento: importar movimientos desde excel (8).

Selecciona el archivo mediante el ícono de Carpeta Captura de referencia del procedimiento: importar movimientos desde excel (10) y presiona Aceptar Captura de referencia del procedimiento: importar movimientos desde excel (11) para completar la lectura de la información.

4. Revisa la información importada

Los datos se mostrarán organizados en columnas como:

  • Fecha de registro: indica el día en que se capturó el movimiento.
  • Fecha de aplicación: muestra la fecha en que se aplicará el movimiento.
  • Estado: define el estado del movimiento, como aplicado, en tránsito, programado, conciliado o autorizado.
  • Concepto: identifica el movimiento como cargo o abono.
  • Forma de pago: muestra el método de pago asignado.
  • Referencia 1 / 2: presenta información adicional relacionada con el movimiento.
  • Monto total: indica el importe registrado.
  • IVA: muestra el monto correspondiente al Impuesto al Valor Agregado (IVA).
  • Observaciones: permite agregar comentarios o datos adicionales.
  • Solicitado por: indica el nombre de la persona que solicitó el movimiento.
  • Prioridad: por omisión se define como normal, pero puede cambiarse a alta.

5. Guarda los datos

Verifica que los datos sean correctos y finaliza haciendo clic en el ícono Guardar Captura de referencia del procedimiento: importar movimientos desde excel (14) o presionando la tecla F3. 

Finalmente, observa un mensaje informativo y haz clic en Aceptar Captura de referencia del procedimiento: importar movimientos desde excel (16).

¡Excelente! Importar movimientos desde Excel te permite registrar información bancaria de forma más rápida, ordenada y eficiente en el sistema.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

Captura ampliada del tutorial REFERENCIA DEL TUTORIAL

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