Importar movimientos desde Excel te permite registrar múltiples operaciones bancarias de forma ordenada, evitando capturas manuales una por una. Este proceso facilita la carga masiva de información al sistema, ayudando a mantener un mejor control de los movimientos y reduciendo errores en el registro. Se utiliza cuando ya cuentas con información organizada en una hoja de cálculo y necesitas integrarla en BANCO para su administración y seguimiento.
1. Prepara el archivo de importación
Antes de iniciar, organiza los datos que cargarás al sistema. El formato de ejemplo se encuentra en la siguiente ruta:
C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\BAN6.00\Ejemplos\Importaciondemovimientos
2. Ingresa a la ruta
Después, dirígete al menú Movimientos
, despliega el submenú Movimientos y haz clic en Importación de movimientos
.
3. Importa el archivo
Cuando el archivo esté listo, vuelve a la ruta: menú Movimientos
, despliega el submenú Movimientos y selecciona Importación de movimientos
.
En la ventana que se despliega, dirígete a la barra de herramientas y haz clic en el ícono Importar
.
Selecciona el archivo mediante el ícono de Carpeta
y presiona Aceptar
para completar la lectura de la información.
4. Revisa la información importada
Los datos se mostrarán organizados en columnas como:
- Fecha de registro: indica el día en que se capturó el movimiento.
- Fecha de aplicación: muestra la fecha en que se aplicará el movimiento.
- Estado: define el estado del movimiento, como aplicado, en tránsito, programado, conciliado o autorizado.
- Concepto: identifica el movimiento como cargo o abono.
- Forma de pago: muestra el método de pago asignado.
- Referencia 1 / 2: presenta información adicional relacionada con el movimiento.
- Monto total: indica el importe registrado.
- IVA: muestra el monto correspondiente al Impuesto al Valor Agregado (IVA).
- Observaciones: permite agregar comentarios o datos adicionales.
- Solicitado por: indica el nombre de la persona que solicitó el movimiento.
- Prioridad: por omisión se define como normal, pero puede cambiarse a alta.
5. Guarda los datos
Verifica que los datos sean correctos y finaliza haciendo clic en el ícono Guardar
o presionando la tecla F3.
Finalmente, observa un mensaje informativo y haz clic en Aceptar
.
¡Excelente! Importar movimientos desde Excel te permite registrar información bancaria de forma más rápida, ordenada y eficiente en el sistema.