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Enlazar remisiones o notas de venta a documentos superiores

Enlazar remisiones o notas de venta a documentos superiores te permite dar continuidad a tus procesos comerciales al relacionar documentos previamente registrados con otros de…

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Enlazar remisiones o notas de venta a documentos superiores te permite dar continuidad a tus procesos comerciales al relacionar documentos previamente registrados con otros de mayor nivel dentro del sistema. Esto facilita el seguimiento de las operaciones, mantiene la información organizada y ayuda a conservar un mejor control de cada etapa de venta.

1. Una vez que has realizado el proceso de enlace de documentos de ventas con sucursales, se tienen diversas consideraciones con base en el documento enlazado.

2. Enlace a una factura.

  • Aunque los almacenes indicados en la cabecera o en las partidas no correspondan a la sucursal seleccionada, el sistema permitirá guardar el documento. La única validación que se realiza es sobre el folio, el cual debe coincidir con la sucursal correspondiente.

Captura de referencia del procedimiento: enlazar remisiones o notas de venta a documentos superiores (1)

3. Enlace a una devolución.

  • Se sugieren los almacenes de la nota de venta y remisión.
  • No se puede cambiar la sucursal y almacenes de cabecera.
  • Se pueden cambiar los almacenes de la partida.
  • En caso de cambiar el almacén de la partida y este no corresponda con la sucursal, se recibirá el siguiente mensaje.

«El almacén no está asignado a la sucursal [1]».

Captura de referencia del procedimiento: enlazar remisiones o notas de venta a documentos superiores (2)

  • Si no modifica el documento, pero al guardar la información, se detecta que alguna partida no corresponde a la sucursal, se recibe el siguiente mensaje.

«El almacén configurado para los siguientes artículos: D-000001, no existe o no está asignado a la sucursal. Selecciona otro almacén o contacta al administrador para resolver el problema».

Captura de referencia del procedimiento: enlazar remisiones o notas de venta a documentos superiores (3)

  • Se valida que el folio del documento corresponda a la sucursal.

4. Enlace a una nota de crédito.

  • Se sugiere el almacén de la cabecera de nota de venta (este documento no lee las partidas del documento enlazado).
  • Se puede cambiar tanto sucursal como almacén.
  • Se valida que los almacenes y folio del documento correspondan a la sucursal.
  • En caso de que el folio no corresponda a la sucursal, al guardar el documento se mostrará la siguiente ventana para seleccionar un folio válido para la sucursal.

Captura de referencia del procedimiento: enlazar remisiones o notas de venta a documentos superiores (4)

5. Al finalizar, pulsa en Grabar Captura de referencia del procedimiento: enlazar remisiones o notas de venta a documentos superiores (5) para generar el documento de ventas.

¡Listo! Sigue estos pasos para enlazar remisiones o notas de venta a documentos superiores.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

Captura ampliada del tutorial REFERENCIA DEL TUTORIAL

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