Elaborar o dar de alta una remisión te permite registrar de manera sencilla la entrega de productos a un cliente sin necesidad de facturar de inmediato, manteniendo un mejor control de tus operaciones de venta. Es especialmente útil cuando necesitas respaldar entregas, pedidos o acuerdos comerciales y contar con información clara y organizada dentro del sistema.
Para ello, realiza lo siguiente:
1. Accede a la ruta.
Te diriges al menú Ventas y das clic en el ícono Remisiones
.
En la ventana de consulta, haz clic en el ícono Agregar
para iniciar la captura.
2. Completa los datos de encabezado.
En la ventana de alta, registra la información principal del documento:
Datos de encabezado.
- Remisión: define si será un documento directo o enlazado a un pedido o cotización.
- Número: se asigna automáticamente; puedes cambiarlo desde el ícono Selección del tipo de folio
o al pulsar la tecla F9.
- Fecha: el sistema te sugiere como fecha de elaboración la del día de trabajo; sin embargo, la puedes modificar.
- Cliente: selecciona la clave del cliente, presionando la tecla F2 o bien puedes escribirla directamente; de esta forma se cargarán los datos previamente capturados.
- Esquema: define el tipo de impuesto que se aplicará al documento.
- Descuento: monto a descontar en el documento.
- Vendedor: elige el vendedor que va a acreditar la venta.
- Comisión: valor de la comisión que le asignarás al vendedor.
- Moneda: seleccionas la moneda en la que se efectuará la operación.
- Almacén: si está activo el manejo de multialmacén, selecciona a cuál ingresará la mercancía. Por defecto, se muestra el Almacén 1.
3. Captura las partidas del documento.
En la sección de detalle, registra los productos y condiciones de venta:
- Cantidad: número de unidades del producto.
- Producto: eliges la clave del producto o presionas la tecla F2 para localizarla de forma más rápida. El sistema distingue entre mayúsculas y minúsculas.
- Descuento: aplica el descuento específico para la partida.
- Impuestos: selecciona del 1 al 4. Si ya definiste un esquema en el encabezado, este se sugiere automáticamente.
Al finalizar la captura, das clic en el ícono Grabar
o presionas la tecla F3.
4. Registra información adicional.
El sistema abrirá la ventana de Observaciones y campos libres, donde podrás añadir información adicional. Una vez registrada, haz clic en Aceptar
.
5. Revisa totales y guarda el documento.
Enseguida se visualizan los totales del documento y presiona en el botón Grabar
.
6. Entregar la remisión a tu cliente.
Para enviar el documento al cliente, activa las opciones de Impresión o Envío por correo electrónico y confirma con Aceptar
.
¡Excelente trabajo! Ahora conoces cómo elaborar o dar de alta una remisión en el sistema.
